Schulsachbearbeiter (M/w/d) - Chemnitz, Deutschland - Stadt Chemnitz

Stadt Chemnitz

Geprüftes Unternehmen

Chemnitz, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgabe**:
Sie sind die/der erste Ansprechpartner:in für die Schüler und Eltern bei organisatorischen Angelegenheiten. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Schulleitung zusammen und übernehmen Aufgaben im Rahmen der Schulorganisation und der Schulverwaltung.
- Ihnen obliegen die allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat. Diese umfassen unter anderem die Postbearbeitung, Führen der Schülerakten, Organisation der internen Umläufe inklusive der schulischen Termin
- und Veranstaltungsüberwachung und Entgegennahme von Telefonaten.
- Sie erstellen Bescheinigungen und Beglaubigungen, nehmen Krankmeldungen entgegen und bearbeiten Schülerausweise sowie Fahrraderlaubnisse.
- In Ihrer Zuständigkeit für das Büromanagement übernehmen Sie die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Vordrucken und Büromaterialien und unterstützen die Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten.
- Ihnen obliegt das Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen in der Ihnen zugewiesenen Schule. Dabei sind Sie unter anderem verantwortlich für die fristgerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Abrechnung von Bareinnahmen, das Führen und Abrechnen der Handkassen sowie die Verwaltung von Verwahrgegenständen und Wertvordrucken (z. B. Briefmarken, Fahrscheine).

**Was Sie mitbringen**:

- abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Dauer von mindestens 3 Jahren im Verwaltungs
- oder kaufmännischen Bereich
- gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse wünschenswert
- Erfahrungen in einem Schulsekretariat oder als Assistentin mit einfachen buchhalterischen Aufgaben wünschenswert
- sicheres Auftreten mit gutem mündlichen und schriftlichen Kommunikationsvermögen sowie Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- sehr gutes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit in stressigen und konfliktreichen Situationen
- Bereitschaft zum Arbeitsbeginn ab 07:00 Uhr sowie zur Urlaubsinanspruchnahme vorrangig in den Schulferien
- für nach dem Geborene: ein Nachweis, dass eine Immunität gegen Masern vorliegt
- ein Herz für Chemnitz und die Region

**Was wir Ihnen bieten**:

- ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einer tariflichen Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- einen zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelte und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- flexible Arbeitszeitgestaltung mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- persönliche Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- interne Vernetzung durch eine Mitarbeiter-App
- vielfältige Möglichkeiten die Zukunft der Stadt Chemnitz aktiv mitzugestalten
- eine Stadt zum Entdecken, bezahlbaren Wohnraum und ausgezeichnete Kitas und Schulen

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Bewerbung**:
Bewerben Sie sich bis spätestens zum ** ** für die ausgeschriebene Position über das Bewerberportal:
**Onlinebewerbung**:
Bewerbungen werden ausschließlich über unser Online-Bewerberportal entgegengenommen.

**Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Erler zur Verfügung.