Unterstützungskräfte (M/w/d) Für Die - Wesel, Deutschland - Kreis Wesel

Kreis Wesel

Geprüftes Unternehmen

Wesel, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Sicherheit und Ordnung sucht für den Bereich Kundendienst - all-gemeine Ausländerangelegenheiten, Einbürgerung und Staatsangehörigkeitsan-gelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wesel - zunächst be-fristet auf 3 Jahre - in Vollzeit oder in Teilzeit (im echten Job-Sharing)

Unterstützungskräfte (m/w/d) für die Sachbearbeitung des Aufgabenbereiches Kundendienst - allgemeine Ausländerangelegenheiten

Ihre Aufgaben
- Anlage und Pflege von Akten
- Pflege des Aktenarchivs
- Akten für Termine der Sachbearbeitung vor
- und nachbereiten
- Abheften von Dokumenten
- Entgegennahme von Unterlagen
- Einscannen von Dokumenten
- Erstellen von Kopien
- Sonderaufgaben nach Weisung der Koordinationsleitungen
- Aushändigung von elektronischen Aufenthaltstiteln/Reiseausweisen
- Einfache Postbearbeitung
- Bearbeitung einfacher Behördenanfragen

Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Öffnungszeiten.

Ihr Profil

Zwingende Voraussetzungen
- Mehrjährige Erfahrung im Tätigkeitsfeld Büroarbeiten

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Standardbürowerkzeuge (insb. Word, Excel, Notes)
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen
- Fremdsprachenkenntnisse sind hilfreich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. 3jährige Kammerausbil-dung

**Was der Kreis Wesel Ihnen bietet**:

- Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 4 TVöD, jährliche leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle, betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung und eine Kantine am Standort Wesel)
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheits-seminare und -tage, externe Mitarbeitendenberatung)
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Team

Kontakt und Information

wenn Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende und zum Bewerbungsablauf wissen möchten.

wenn Sie mehr über den Kreis Wesel erfahren möchten.

Zum Bewerbungsverfahren

Das Auswahlverfahren, das dem Abgleich der definierten Anforderungen mit dem persönlichen Profil der Bewerberin/des Bewerbers dienen soll, findet in Form eines Gespräches statt.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstel-lung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG).

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des - 165 Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) sind erwünscht.

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail. Bitte verwenden Sie bei Bewerbungen in Papierform keine Umschlagmappen, Klarsichthüllen oder Ähnliches. Bewerbungsunterlagen können nur gegen Beilage eines frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden.

Haben Sie Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen bis zum möglichst über unser Bewerbungsportal (nach Ablauf der Frist ist eine Bewerbung nicht mehr möglich).