Assistenz Der Lehrstuhlleitung - Dortmund, Deutschland - Technische Universität Dortmund

Technische Universität Dortmund

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur
- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts
- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

**Assistenz der Lehrstuhlleitung**

Die Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Baukonstruktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

**IHRE AUFGABEN**:

- Organisation und Verwaltung des Sekretariats u. a. Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten
- Überwachung von Haushalts
- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellen von Personalanträgen sowie aktive Unterstützung bei der Personalplanung
- Vorbereitung und Durchführung von Inventuren

**WIR BIETEN**:

- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- verschiedene Angebote z. B.: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR u. v. m.
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

**IHRE QUALIFIKATION**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

**DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT**:

- Erfahrungen mit Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder im Sekretariat
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der MS Office-Software sowie mit Content-Management-Systemen
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der**
**Ref.Nr. 012/24e bis zum mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser **Bewerbungsportal.***

**Fragen? Beantwortet Ihnen Sven Füchtenkort gern unter der Tel /