Mitarbeiter:in (W/m/d) Für Die Betreuung Der - Hannover, Deutschland - LWL-Haupt- und Personalabteilung

LWL-Haupt- und Personalabteilung

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

im Team der Hausverwaltung der LWL-Haupt
- und Personalabteilung. Wir bieten eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

**Hinweis**: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Beschäftigung in der LWL-Haupt
- und Personalabteilung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre. Danach werden Sie auf einer anderen Stelle innerhalb des LWL im Rahmen der ausgeschriebenen Entgeltgruppe weiterbeschäftigt.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 6470 bis zum

Ihre Aufgaben

Ihnen obliegt die verwaltungsseitige Betreuung der kompletten elektronischen und mechanischen Schließanlagen der LWL-Hauptverwaltung in Münster mit ca elektronischen Zylinder und ca mechanischen Zylinder und 5.200 Transponder. Oberste Priorität haben Sicherheitsaspekte und Datenschutz.

**Es erwarten Sie folgende Aufgaben**:
Mitarbeit bei der Erstellung einer Richtlinie für das Schlüsselmanagement und einer Arbeitsanweisung für das operative Schlüsselmanagement in der LWL-Hauptverwaltung

Zuständigkeit für das operative Schlüsselmanagement, dazu gehören:

- Erfassung und Programmierung der elektronischen Transponder im EDV-gestützten Schlüsselverwaltungsprogramm
- Terminkoordination mit den Nutzer: innen
- Ausgabe der Transponder und mechanischen Schlüssel
- Nachhalten der Rückläufe der Ausgabebelege
- Batteriewechsel bei den elektronischen Transpondern
- Koordination /Überwachung der Schlüsselrückforderungen

Unterstützung der Teamleitung bei der Verwaltung der Schließanlagen (inkl. Planung, Erstellung, Erweiterung) mit einem EDV-gestützten Schlüsselverwaltungsprogramm)

Erstellung von Schließplänen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Sonstige Tätigkeiten nach Weisung

Ihr Profil
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)

oder
- eine andere dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung)

sowie
- die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- IT-Affinität und sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Grundsätzliches technisches Verständnis
- Interesse an einem sehr stark kundenfrequentierten Arbeitsbereich
- Kommunikations-und Teamfähigkeit