Teamassistenz Sekretariat - Hamburg, Deutschland - Pino Pharmazeutische Präparate GmbH

Pino Pharmazeutische Präparate GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**PINO - Gemeinsam Außergewöhnliches leisten**

Wer wir sind? Führender Anbieter für Produkte und Behandlungskonzepte in der Physiotherapie. Was uns wichtig ist? Eine erstklassige Qualität für unsere Kund:innen. Der respektvolle Umgang mit Mensch und Natur. Und eine ausgewogene Work-Life-Balance für unsere rund 80 Mitarbeiter:innen. Du suchst den richtigen Arbeitsplatz, um Deine individuellen Talente zu entfalten? In unserem Familienunternehmen am Hamburger Hafen bekommst Du nicht nur einen Schreibtisch mit Elbblick, sondern auch die Chance, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln und erfolgreich zu sein.

**Für unseren Standort Hamburg suchen wir eine**

**Teamassistenz Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags).**

**Deine Aufgaben**:

- Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts für die PINO und die Eigentümerfamilie
- Selbstständige interne und externe Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kund:innen und Kolleg:innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Verarbeitung von Dokumenten im Rahmen unseres Dokumentenmanagementsystems bzw. der allgemeinen Datenablage
- Organisation verschiedener Reisen für einen definierten Personenkreis (inkl. Buchung, Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Abrechnung)
- Durchführung des Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung
- Vor
- und Nachbereitung interner und externer Termine (inkl. Protokollführung)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Empfang von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation des Konferenz
- und Cateringbereiches

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse

**Klingt spannend?**

Dann werde das neue Mitglied in unserem Team Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit langer Tradition und sozialem Gewissen - freue Dich auf flache Hierarchien sowie schnelle Entscheidungswege und wir bieten darüber hinaus auch noch folgende Benefits:

- Attraktiven Vergütung, Urlaubsgeld und Bonuszahlungen
- Arbeitszeitkonto und eine gute Work-Life Balance
- Jährliche Freiprodukte aus dem PINO Sortiment
- Vergünstigung bei Massagen
- Essenszulage in Form von Restaurantschecks
- Betriebliche Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
- Verschiedene Teamevents
- Hunde am Arbeitsplatz möglich
- Frisches Obst, Wasser, Kaffee und Tee sowie kühles Eis im Sommer

**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung.**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22767 Hamburg