Executive Assistant - Berlin, Deutschland - SIGNA Holding GmbH

SIGNA Holding GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen eine/n**

**Executive Assistant**

**(m/w/d)**

**in Executive Assistant (m/w/d)**

Ihre zukünftige Rolle:
Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Erstellung von Präsentationen, Recherchetätigkeiten, die Analyse von Daten als Grundlage für Geschäftsentscheidungen und die Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben. Sie kooperieren eng mit Kolleg*innen aus dem CEO Office und sind gleichermaßen Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Mitarbeitende der Fachbereiche sowie externe Stakeholder.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie organisieren Meetings einschließlich der Sicherstellung und Vorabstimmung der Teilnehmenden, der Vor
- und Nachbereitung von Materialien, der Protokollierung von Ergebnissen sowie des Nachhaltens von Aufgaben
- Sie übernehmen eigenständig die Koordination interner und externer Termine und koordinieren und planen Geschäftsreisen (in Kooperation mit unserem Front Office-Team)
- Sie stellen die Umsetzung von Schlüsselprojekten sicher und begleiten den CEO auf Geschäftsreisen zu unseren Standorten
- Sie fungieren als Ansprechpartner*in und unterstützen den CEO hinsichtlich der Kommunikation in die Abteilungen, zu Projektteams und externen Geschäftskontakten
- Sie erarbeiten und erstellen Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reports und Statistiken
- Sie verantworten eigene (Teil-) Projekte zur Entlastung der Managementebene

**_Ihre Kompetenzen_**_:_
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Sie haben 2-3 Jahre fundierte Berufserfahrung im Bereich Investment Banking, Business Development/Unternehmensentwicklung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung oder einer vergleichbaren Tätigkeit, vorzugsweise im internationalen Umfeld
- Sie besitzen exzellente analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Problemlösungs
- und Entscheidungskompetenz
- Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren souverän über alle Hierarchieebenen
- Sie sind verantwortungsbewusst und besitzen eine schnelle und ausgezeichnete Auffassungsgabe
- Sie zeichnen sich durch eine hohe operative Umsetzungsstärke, eigenständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent aus
- Sie verfügen über sehr sichere MS Office-Kenntnisse
- Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Reisebereitschaft runden ihr Profil ab

Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail
- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen "Marktplatz der Zukunft", der die Online
- und Offline-Angebote miteinander kombiniert.

SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit.