Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Befristet in Teilzeit - Espelkamp, Deutschland - Aumann GmbH

Aumann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Espelkamp, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Standort**:

- Espelkamp GER

**Eintrittsdatum**:

- ab sofort

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Betreuung des E-Mail-Postfachs und Outlook-Kalenders
- Bearbeitung und Verwaltung der Ein
- und Ausgangspost
- Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Bewerbern
- Verwaltung der Besprechungsräume und Poolfahr-zeuge
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume bei Meetings und für Vorstellungsgespräche
- Reisebuchungen für Mitarbeitende
- Zusammenarbeit mit Kollegen am Empfang aufgrund der Aufteilung der Arbeit im Schichtsystem

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikation
- Erfahrungen im Empfang und in der Bewirtung von Gästen und Besuchern
- Versierter Umgang mit Microsoft Office Programmen
- Freundliches und repräsentatives Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Kontakt**:
Marina Frobieter

Personal