Administration Specialist - Hamburg, Deutschland - PassportCard Deutschland GmbH

PassportCard Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

PassportCard bietet innovativen internationalen Krankenversicherungsschutz ohne Vorabkosten und ohne Papierkram. Wir sind die erste Krankenversicherung der Welt, die Auszahlungen in Echtzeit anbietet - vor Ort, wenn der Kunde sie wirklich braucht. Wir wurden kürzlich mit dem Deutschen Innovationspreis 2021 ausgezeichnet sowie dem Leading Employer Award und arbeiten in Partnerschaft mit der Allianz und exklusiv mit der TK zusammen. PassportCard ist ein Mitglied der White-Mountains (NYSE: WTM) und DavidShield Versicherungsgruppe mit über 21 Jahren Erfahrung.

Wir sind ein internationales Team von 44 Mitarbeitern aus 22 verschiedenen Nationen. Als Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" leben wir Vielfalt und suchen ab sofort einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) der unseren Office Manager und P.A. in unserem Büro in Hamburg unterstützt.

Aufgaben
- Unterstützung bei Event Organisation (z.B. After work Party, Weihnachtsfeier, interne Events)
- allgemeine Büroverwaltungsaufgaben (Terminkoordinierung, Bestellungen von Büromaterial etc.)
- Kontaktperson für Mitarbeiter und Lieferanten in allen administrativen Belangen
- Organisation und Service in den Konferenzräumen und der Lobby
- Postbearbeitung und Versand
- Kartenlogistik (Versand von Versicherungskarten an unsere Kunden weltweit)
- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten

Qualifikation
- Freundliches Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe und sicheres Urteilsvermögen
- Kommunikationsstärke und Korrespondenzsicherheit
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Multitasking, du kannst gut auf mehreren Plattformen zugleich arbeiten und behältst in

stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und in Englisch (schriftlich sowie mündlich)

**Benefits**:

- Kostenlose Getränke und Snacks
- Vergütung von 15 € pro Stunde
- Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Startup-Atmosphäre mit persönlichem und kollegialem Umfeld
- Harmonisches Arbeitsumfeld in einem internationalen und mehrsprachigem Team
- Sehr gute Zukunftsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten in einem international aufgestellten Unternehmen
- Teamevents

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen nur als PDF (Anschreiben-optional, Lebenslauf
und relevante Zeugnisse) unter Angabe deines möglichen Eintrittsdatums an Frau Christina
Franz