Teamassistenz Im Qualitätsmanagement - Hamburg, Deutschland - Eventteam GmbH

Eventteam GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unterstütze unsere Abteilung für Qualitäts
- und Arbeitsschutzmanagement in Hamburg. Wir suchen Dich als **Teamassistenz (m/w/d) **zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Als **Teamassistenz** unterstützt Du deine Kolleginnen in den Bereichen Arbeitsschutz und übergreifendem Qualitätsmanagement. Nach Deiner Einarbeitungszeit übernimmst Du zudem eigene kleine Projekte und treibst unsere Bemühungen in zukunftsorientierten Bereichen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit voran. Deine Tätigkeiten umfassen überwiegend die Arbeit am Computer, aber auch die Beurteilung und Dokumentation der Abläufe an unseren Einsatzorten. Du hast Lust auf einen zukunftsorientierten Job in der Veranstaltungsbranche? Dann bist Du bei uns genau richtig

Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Büros**:Montag - Freitag, 10:00-18:00 Uhr**.

**Das klingt nach Deinem neuen Job? Wir freuen uns auf Dich**

**Was wir Dir bieten**:

- eine **Festanstallung in Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche)**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, auch Remote zu arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)
- abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
- ein kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
- ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eine individuelle und persönliche Einarbeitung
- selbstständige Arbeitsweise und Bearbeitung eigener Projekte

**Deine Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenzaufgaben (Vor
- und Nachbereitung von Terminen etc.)
- Organisation der Aufgaben im Bereich Arbeitsschutz in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung (Tagesgeschäft, Arbeitsplatzbegehungen, Unterweisungen etc.)
- Aufbereitung von Informationen für das firmeninterne Wissensportal
- Unterstützung im übergreifenden Qualitäts
- und Projektmanagement
- Bearbeitung eigener Projekte

**Dein Profil**:

- Von Vorteil: Berufserfahrung z.B. in der Veranstaltungsbranche oder im Bereich Arbeitsschutz / Affinität für diese Bereiche, **aber auch Quereinsteiger:innen sind willkommen**:

- Kooperative und beratungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office Anwendungen, MS Teams)
- gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- positives und aufgeschlossenes Wesen
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität

**So sind wir für Dich erreichbar**:

- per WhatsApp Nachricht an
- | direkt speichern, in WhatsApp Chats öffnen, Message absenden
- telefonisch unter der *
- während unserer Geschäftszeiten (Mo-Fr, 10-18 Uhr)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort