Verwaltungsmitarbeiter:in (W/m/d) - Braunschweig, Deutschland - Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim

Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim

Geprüftes Unternehmen

Braunschweig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim. Im Bischöflichen Generalvikariat sowie in den Gemeinden und Einrichtungen des Bistums arbeiten rund 2500 Menschen. Im Bistum Hildesheim leben rund Katholiken. Das Bistum erstreckt sich von Cuxhaven bis Hannoversch Münden und von der Weser bis nach Sachsen-Anhalt.

**Verwaltungsmitarbeiter**: in (w/m/d)

Das Bischöfliche Generalvikariat Hildesheim sucht zum 01. April 2023 für das Katholische Studierendenwohnheim in Braunschweig (Meister-Eckehart-Haus) eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für die Organisation des Wohnheims. Die Wochenarbeitszeit beträgt 18 Stunden.

In dem Studierendenwohnheim wohnen 114 Studierende.

Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Bewerbungen in Abstimmung mit den Heimsprecher: innen, den KHG-Verantwortlichen und den Hausmeistern,
- Abschluss von Mietverträgen,
- Zimmerabnahme und -übergabe in Abstimmung mit den Hausmeistern, Abwicklung von Kautionen,
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, Buchhaltung,
- Posteingang und -ausgang,
- Telefondienst,
- Büropräsenz als Ansprechperson für Mieter: innen, insbesondere auch für Heim
- und Flursprecher: innen,
- Bankgeschäfte: Tätigung von Überweisungen, Einzug der Mieten etc.,
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und
- Kontaktstelle zwischen Geschäftsführung und Wohnheimmitarbeitenden sowie Mieter: innen, Kontaktstelle zur KHG.

Wir erwarten

den erfolgreichen Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung und gute Fachkenntnisse in kaufmännischer Buchhaltung, Rechnungswesen und Verwaltung. Sie sind organisations
- und entscheidungsfähig, können gut verhandeln und überzeugen. Eigeninitiative und Engagement sind Ihnen selbstverständlich. Sie verfügen über eine gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit und bringen auch englische Sprachkenntnisse mit. Sie sind mit EDV (MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in DATEV etc.) vertraut. Ferner identifizieren sie sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Wir bieten
- ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem zugleich Eigenverantwortung und Teamorientierung gelebt werden,
- die Zusammenarbeit und Einbindung in ein überschaubares Vor-Ort-Team sowie die Kooperation und den Austausch mit der Geschäftsführung und den Kolleg: innen der Studierendenwohnheime in Göttingen und Hildesheim und
- die Möglichkeit regelmäßiger Fort
- und Weiterbildung.

Sozialleistungen, betriebliche Altersversorung (Zusatzversorgung) und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich. Die Vergütung richtet sich nach der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) in Anlehnung an den TV-L. Dienstsitz ist Braunschweig.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.

Bewerbungen erbitten wir bis zum
Bischöfliches Generalvikariat / Bereich Personal / Domhof 18-21, 31134 Hildesheim

Rückfragen zur Tätigkeit beantwortet Ihnen der Geschäftsführer der KHG-Wohnheime im Bistum Hildesheim, Herr Peter-Paul König - Tel

>