Assistenz (D/w/m) Klinikdirektorat Psychiatrie Und - Berlin-Mitte, Deutschland - Charité

Charité

Geprüftes Unternehmen

Berlin-Mitte, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

-Arbeitszeit

**Vollzeit**
Eintrittsdatum

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

** **
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**2503**
Entgeltgruppe

**E9a**

**Arbeiten an der Charité**
- Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.- Weil Sie den Unterschied machen- Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Berlin am Campus Charité Mitte bietet verschiedene Therapiemöglichkeiten bei psychischen Erkrankungen an. Die Behandlung wird individuell auf die Bedürfnisse jedes Einzelnen angepasst. Zur psychiatrischen Klinik der Charité gehören zwei Standorte: die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie am Campus Charité Mitte und die Psychiatrische Universitätsklinik der Charité im St. Hedwig-Krankenhaus (PUK Charité im SHK). Der Lehrstuhlinhaber für Psychiatrie und Psychotherapie Professor Dr. Dr. A. Heinz ist Direktor beider Standorte.**Die Stelle im Überblick**
- Die Assistenz im Management des Standortes umfasst Tätigkeiten aus den Bereichen Controlling, DRG-Supervisison, Belegungs
- und Verweildauersteuerung, Beteiligung an Dienst
- und Einsatzplanung von ärztlichem und nicht-ärztlichem Personal sowie Aufgabenstellungen im Projekt-, Beschwerde-, Personal
- und Qualitätsmanagement. Den überwiegenden Teil der Arbeiten erledigt die Assistenz selbstständig und eigenverantwortlich. Diese Tätigkeiten bilden den überwiegenden Anteil der Position.
- Die Assistenz des Standortleiters arbeitet eng und vertrauensvoll mit diesem zusammen und unterstützt sie/ihn bei der Wahrnehmung seiner/ihrer Aufgaben. Dies erfordert ein hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Verständnis für die formalen Geschäftsabläufe innerhalb der Charité. Die Anforderungen sind durch häufig zeitkritische und zugleich komplexe Prozesse gekennzeichnet und erfordern oft eine eigenständige Priorisierung bei der Bearbeitung der verschiedenen Vorgänge.
- Neben diesen beiden Tätigkeitsgruppen entfällt ein relevanter Teil der Tätigkeit auf klassische Chefarzt Sekretariatstätigkeiten, inklusive die Betreuung von Privatpatienten.

**Danach suchen wir**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungs-/ Administrationsbereich
- Sie bringen Berufserfahrung in Administration und Organsiastion im Leitungsbereich mit weitgehend selbständiger Büroorganisation mit
- Der professionelle Umgang mit MS-Office-Programmen, modernen Kommunikationsmedien sowie weiteren Anwendungen (z. B. Adobe, SAP, Datenbanken)
- Sie verfügen über Kenntnisse der Strukturen einer Universitätsklinik sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ärztinnen/Ärzten, Wissen-schaftlerinnen/Wissenschaftlern und Vertreterinnen/Vertretern verschiedener Themen
- und Fachbereiche
- Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise prägt Ihr Handeln
- Ein sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus
- Sie kennzeichnen sich durch engagiertes, zuverlässiges Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Konflikt
- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Motivation und Begeisterungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes, sowie analytisches Denken sowie exzellente Kommunikationsfähigeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität prägen Ihr Handeln
- Flexibilität (auch bzgl. der Arbeitszeiten) ist Ihre Stärke

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier

finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

**Informationen zur Stelle**
- **Entgeltgruppe E9a TVöD VKA-K**. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleist