Mitarbeiter/in (M/w/d) Empfang - Hof, Deutschland - Hochschule Hof

Hochschule Hof

Geprüftes Unternehmen

Hof, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bildung ist Zukunft Mit einem breit gefächerten Spektrum von über 40 Bachelor
- und Masterstudiengängen der vier Fakultäten Interdisziplinäre und innovative Wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften und Informatik sowie 4000 Studierenden befindet sich die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hof auf stetigem Wachstumskurs. Gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft der Hochschule und bewerben Sie sich

Zur Verstärkung unseres Teams und die Betreuung des zentralen Empfangs am Standort Hof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Mitarbeiter/in (m/w/d) für den zentralen Empfang**
**auf 520 €-Basis***:
**Was sind die Aufgabenschwerpunkte?**:

- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Erstauskünfte an Studierende, Lehrende, Mitarbeitende, externe Dienstleister und weitere Personengruppen (Information über Räume, Kontaktpersonen, Zuständigkeiten etc.)
- Betreuung des zentralen Empfanges am Standort Hof
- Bedienen der zentralen Telefon
- und Schrankenanlage
- Bearbeiten des Postein
- und Postausgangs; Paketsendungen entgegennehmen und zum Versand vorbereiten
- Administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben (Ausgabe Büromaterial, Unterstützung bei Inhouse-Veranstaltungen etc.)

**Worauf kommt es uns an?**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Offenheit für eine flexible Arbeitszeiteinbringung
- Gesundheitliche Eignung für das Heben von Post
- und Paketsendungen über 5 kg

**Was bieten wir Ihnen?**:

- Eine abwechslungsreiche und serviceorientierte Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine befristete Einstellung für ein Jahr
- Arbeitszeit: Teilzeit mit max. 8 Wochenstunden. Der Einsatz erfolgt an einem festen Tag in der Woche (regelmäßiger Wechseldienst Vor
- und Nachmittag). Die Bereitschaft zur ganz
- und/oder mehrtägigen Vertretung im Krankheits
- und Urlaubsfall wird erwartet.

Das Arbeitsverhältnis und die Eingruppierung richten sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne der Leiter der Abteilung Gebäudemanagement (09281/ Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Jessica Möckel von der Personalabteilung der Hochschule Hof (09281/ gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen **bis spätestens über unser Online-Portal **ein.