Assistentin Der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - MG Hire Factory GmbH

MG Hire Factory GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du bist **strukturiert, empathisch** und möchtest gerne **etwas Positives bewegen**?

Dich erfüllt es, **Menschen zu unterstützen** und **Prozesse mitzugestalten**?

Du wünschst dir ein **innovatives und motivierendes Team** mit persönlichen **Entwicklungsmöglichkeiten**?
- **Wenn du dich hier wieder erkennst, dann ist höchstwahrscheinlich diese Stelle interessant für dich**:_

Wir suchen ab sofort eine **engagierte und empathische Assistenz** der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser **dynamisches und wachsendes Unternehmen**.

Die Position ist in **Teil-/Vollzeit zu besetzen** und bietet die Möglichkeit, in einem **innovativen und abwechslungsreichen Umfeld** zu arbeiten.

Wir bei Hirefactory arbeiten jeden Tag mit voller **Leidenschaft und Motivation** daran, Selbstständige sowie Unternehmer dabei zu unterstützen, Ihre **persönliche Vision ins Erleben zu bringen** und damit ihr **nächstes Level** zu erreichen.

Neben der Entwicklung unserer Kunden steht uns gleichermaßen die **Entwicklung unserer Mitarbeiter im Fokus.** Wir geben jedem **die Chance, sein Potential zu entfalten**, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinaus zu wachsen.

**Mitarbeiterbonifikationen**, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenlose Getränke sind für uns **selbstverständlich.**

Gehalt: Euro pro Monat (brutto)

**Aufstiegs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten** in den nächsten Monaten sind nicht nur vorhanden, sondern gerne erwünscht

**Das sind deine Aufgabenbereiche**:

- Aufbau und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten sowie Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenevents, Reisen und Seminaren

**5 Vorteile, Teil unseres Teams zu werden**:

- **Eine angenehme und wertschätzende Teamkultur ist dir wichtig? **Dann bist du bei uns richtig Wir bieten dir eine Kultur und Führung mit Empathie und Menschlichkeit.
- **Aufstiegsmöglichkeiten**: Unser Start-up ist konstant am Wachsen. Diese Expansion bietet dir Chancen auf attraktive Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten.
- **Arbeitszeiten**:Wir arbeiten gemeinsam hauptsächlich vor Ort in Berlin Mitte mit klaren Meetingformaten & Feierabend. Arbeitszeiten: 8h pro Tag. Ergebnisse sind uns wichtiger als lange Arbeitszeiten. Das Wochenende ist natürlich immer frei.
- **Ausführliche Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten**:Es erwarten dich exklusive Trainings, externe Coachings und Seminare, um deine Fähigkeiten und gerne deine Persönlichkeit zu fördern.
- **Verantwortung & Gestaltungsraum**:Du hast die einmalige Chance von Beginn an unsere Strukturen und Systeme mit aufzubauen und aktiv mitzugestalten. Wir bieten dir die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.

**Das sind deine Fähigkeiten**:

- Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Prozess
- und Systemverständnis
- Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Menschliches Werteverständnis und Interesse an Weiterentwicklung
- Team
- sowie gute Kommunikationsfähigkeit

Wenn du dich angesprochen fühlst, dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung und vor allem dich persönlich kennenzulernen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent
Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Gehalt: 2.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10119 Berlin