Mitarbeiter Team-assistenz - Munich, Deutschland - Opticoms GmbH

Beschreibung

Wir sind ein schnell und erfolgreich expandierendes Telekommunikation
- und Beratungsunternehmen mit den Standorten München (Hauptsitz), und Unterschleißheim (Innovationslabor), das mit seinen Kommunikationslösungen und seiner Beratungskompetenz ausgezeichnet positioniert ist. Wir entwickeln und implementieren 5G Konnektivität für die Unternehmen, um digitale Transformation zu realisieren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Unterschleißheim suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Team-Assistenz & Backoffice (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben
- Pflege der Kunden und Vertragsstammdaten
- Stammdatenpflege unserer CRM-, ERP-, Marketing
- und Finanzdatenbanken
- Internes Controlling und Reporting (z.B. von Projektaufwänden, Kosten, Inventar, Abwesenheiten, Urlauben)
- Hauptverantwortung für Berichtswesen und Ablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Messen
- Vorbereitung der Rechnungsstellung
- Enge Abstimmung mit unserer Buchhaltungsabteilung bei der Buchung von Rechnungen
- Mithilfe bei der Einrichtung/Entwicklung eines neuen Buchhaltungssystems
- Abstimmung mit der Geschäftsleitung über die täglichen Buchhaltungsprozesse
- Nachverfolgung von Rechnungen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Eingehende Post sortieren, scannen und im System hinterlegen
- Verantwortung für das Büromaterial

Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte und Anwendungen einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung, strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ausgeprägte Service-Mentalität

**Benefits**:
Wir sind innovativ, transparent und haben eine kollegiale Atmosphäre. Für Sie bedeutet das: kurze Wege, familiäres Wohlfühlklima, viel persönlicher Freiraum, Vertrauensarbeitszeit sowie tolle interne Entwicklungsmöglichkeiten. Wir begleiten Sie von Anfang an mit einem erfahrenen Mentor.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.