Büromanagement Kauffrau Kaufmann - Dresden, Deutschland - DUALISGHITS von OFFICEsax

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Administration Finance Teams suchen wir dich ab sofort in Dresden.

**DU und DUALIS - Lass uns die Zukunft gemeinsam planen**:
Die DUALISGHITS von ist ein Dresdner Softwareunternehmen. Wir entwickeln intelligente Softwarelösungen zur Fabriksimulation, Auftragsfeinplanung und Flächenplanung. Du wirst Teil des 18-köpfigen Backoffice Teams, welches sich in Administration Finance, Marketing, IT, Human Resources und Quality Management unterteilt.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für unsere Kunden, Lieferanten und Interessenten **telefonisch** sowie per E-Mail **erreichbar** und leitest die Anfragen innerhalb der DUALIS weiter. Die Kommunikation mit unserem Vermieter, der Reinigungsfirma sowie Handwerkern übernimmst du
- Du organisierst und verantwortest **Bestellungen** und Lieferungen z.B. zur Büro-Ausstattung, alltäglichen Verpflegung unserer Mitarbeitenden, Catering bei Kundenbesuchen oder Veranstaltungen, für das Onboarding neuer Mitarbeitenden, Firmenhandys und Kreditkarten
- Du bearbeitest das **Kundenmanagement**. Dies beinhaltet die Pflege der Kundendaten in unserer Datenbank Factwork, die Organisation der internen Freigabeprozesse über das Projektmanagementtool WRIKE sowie das Nachhalten von Unterschriftsprozesse mittels DocuSign und die schriftliche Kommunikation mit den Kunden
- Du **empfängst** unsere **Kunden** und **Bewerbenden** in unseren drei Meetingräumen, welche du je nach Besuchsanlasses vor
- und nachbereitest

**Deine Kenntnisse**:

- Du hast **Erfahrung** in der Organisation des Büroalltags
- Für die telefonische Kommunikation und Geschäftskorrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Interessenten ist dir die deutsche und englische **Sprache** vertraut
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene **Ausbildung** z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kauffrau / Kaufmann im E-Commerce, Kauffrau / Kaufmann für IT-Systemmanagement
- Du hast bereits mit **CRM Systemen** wie Salesforce und **ERP Systemen **wie Factwork gearbeitet
- Für die gemeinsame Arbeit im Team freuen wir uns auf dein strukturiertes Vorgehen

**Unser Angebot**:

- Das **Gehalt** werden wir individuell vereinbaren, abhängig vom Erfolg des DÜRR Konzerns zahlen wir einmal im Jahr eine Erfolgsbeteiligung
- Du kannst in **Vollzeit** (40 Wochenstunden) oder **Teilzeit** (mind. 30 Wochenstunden) arbeiten. Die Zeiträume sprichst du individuell im Team ab, sodass Arzttermine, kurzfristige Kinderbetreuung oder eine Joggingrunde tagsüber problemlos möglich sind.
- Alle Mitarbeiter:innen und Azubis erhalten bei DUALIS jährlich **30 Urlaubstage**.
- Wir arbeiten in unserem klimatisierten und lichtdurchfluteten **Büro** in Dresden. **Mobiles Arbeiten** ist in Abstimmung mit dem Team an einem Tag pro Woche möglich.
- Wir bezuschussen dein **Jobticket** bei der DVB und du hast die Möglichkeit über **Company Bike** bis zu zwei Fahrräder zu leasen.
- Wir unterstützen deine Familie bei der **Betreuung nicht-schulpflichtiger Kinder** monatlich mit bis zu 100,00 EUR je Kind.
- Du bist durch unsere **betriebliche** **Unfallversicherung** privat und beruflich jederzeit und weltweit abgesichert.
- Wir unterstützen dich bei deiner **Altersvorsorge** weit über die gesetzliche Pflicht hinaus.
- Durch das **Team-Weiterbildungsbudget** entscheidet ihr gemeinsam, wer an welchen Fortbildungen teilnimmt.
- Über die **Angebotsplattform Corporate Benefits** kannst du Nachlässe auf Produkte und Dienstleistungen bekannter Marken erhalten.

**So arbeitet das Team**:

- Das **Administration Finance Team** besteht aus einem Team Lead, zwei Kollegen für die Aufgaben im Vertriebsinnendienst, zwei Buchhalterinnen sowie zwei Auszubildenden. Das Team dient als Schnittstelle zwischen zahlreichen internen und externen Stakeholdern.
- Täglich trifft sich das **Team** für die Tagesplanung und zur Beantwortung aller Fragen und Probleme. Mit der **Geschäftsführung** stimmen wir das weitere Vorgehen einmal wöchentlich ab. Unsere Termine werden per MS Teams durchgeführt, damit ortsabhängig alle daran teilnehmen können. Unsere Prozesse und Aufgaben koordinieren wir durch das Projektmanagementtool WRIKE. Unterschriften holen wir digital über DocuSign ein.
- Die **Aufgaben verteilt** das Team eigenverantwortlich und gegenseitig abhängig von den individuellen Stärken.