Kaufmännische Angestellte - Stuttgart, Deutschland - Konrad Busche GmbH & Co. KG

Beschreibung

**Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart-Vaihingen suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für den Bereich Büromanagement und Empfang**:

- Wir bei Busche sind seit 70 Jahren die Spezialisten für Nähmaschinentechnik und individualisierte Näharbeitsplätze. Für unsere Niederlassung in Stuttgart-Vaihingen, suchen wir für den Bereich Büromanagement und Empfang eine Bürokauffrau m/w/d mit Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und Büromanagement. Als Gesicht unseres Empfangs sind Sie der erste Kontakt für alle Besucher und erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen. Gleichzeitig agieren Sie als Bindeglied zwischen Vertrieb, Lager und Produktion und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie empfangen Geschäftspartner, Lieferanten und Mitarbeiter/innen unserer Firma
- Auch am Telefon sind Sie erster Ansprechpartner.
- Sie übernehmen administrative Bürotätigkeiten, wie das Bearbeiten des Postein
- und ausgangs, das Annehmen und Versenden von Kurierpost
sowie die Betreuung unserer Infomailbox
- Sie unterstützen in allen Bereichen der Verwaltung im operativen Tagesgeschäft sowie bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Als Allrounder vertreten Sie bei Bedarf Kollegeninnen und Kollegen

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw.

Bürokaufmann (m/w/d)
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Front Office / Empfang
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint und haben Erfahrung in der Nutzung eines
- ERP-Systems
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie kommen auch mit englischsprachigen Besuchern und Anrufern gut zurecht.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine gute mündliche bzw. schriftliche Ausdrucksweise und ein freundliches Auftreten
- Sie sind zuverlässig, gewissenhaft und besitzen die Flexibilität sowie den Willen sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen eigene Ideen und Vorschläge mit ein

**Entscheiden Sie sich für uns, wir bieten**:

- Sicherheit - unbefristete Stelle in einem wachstumsstarken und international agierenden Unternehmen
- Perspektiven - fachliche und persönliche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fairness - feste Arbeitszeit, attraktive Vergütung, umfassende Einarbeitung
- Atmosphäre - Vertrauen und Wertschätzung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Weitere Benefits - Vermögenswirksame Leistungen, freiwillige Sozialleistungen

**Wir passen zusammen?**:

- Wenn Sie motiviert sind, Teil eines dynamischen Teams zu werden, dann senden Sie bitte folgende Bewerbungsunterlagen an
- Lebenslauf
- Wichtige Zeugniskopien
- Gehaltsvorstellungen
- Frühestmöglicher Eintrittstermin
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Bürokaufmann (m/w/d)
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich Front Office / Empfang
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Erfahrung in der Nutzung eines ERP-Systems
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Sprachkenntnisse in Englisch