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    Senior Order and Contract Management Specialist - Düsseldorf, Deutschland - QNX Software Systems

    QNX Software Systems
    QNX Software Systems Düsseldorf, Deutschland

    vor 1 Woche

    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Worker Sub-Type:

    Regular

    Job Description:

    Sei Teil von etwas Besonderem und werde Teil des Secusmart Business Operations Teams

    Secusmart, ein schnell wachsendes Tochterunternehmen von BlackBerry Limited, ist der führende Experte in der Entwicklung und Implementierung von umfassenden Lösungen für sicheres mobiles Arbeiten und sichere mobile Kommunikation für deutsche Behörden, die Bundesverwaltung sowie Regierungen und Behörden weltweit. Mit Teams in Deutschland und Nordamerika sichern wir Unternehmensinformationen und -anwendungen auf modernen Smartphones und Tablets und schützen sowohl geschäftliche als auch persönliche Daten.

    Bist Du die Person, die wir suchen?

    Als Teil des Business-Operations-Teams bei Secusmart bist Du einerseits für die administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen verantwortlich und stellst die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, behördlichen Vorgaben und Vertragsdokumenten sicher. Andererseits arbeitest Du mit der Rechtsabteilung und anderen Funktionen zusammen, um Vertragsdokumente zu analysieren und auszuhandeln, die Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Kunden und Partnern begründen. Schließlich wirkst Du an der Etablierung von Prozessen mit, um diese in die Praxis umzusetzen.

    Dir sind keine Grenzen gesetzt, die Aufgaben im Business Operations Team sind vielfältig und das Team teilt sie sich je nach Fähigkeiten und Vorlieben selbst ein. Komm zu uns und werde Teil dieses tollen Teams.

    Was wir für Dich tun

  • Unterstützung Deiner Ideen und Initiativen
  • Zugang, Marktkenntnis und Einblicke in die modernsten und sich am schnellsten entwickelnden Branchen Cyber-Security und IoT
  • Du erhältst die Möglichkeit, neue Dinge auszuprobieren und mit einem Team zusammenzuarbeiten, dessen Priorität darin besteht, das Wachstum voranzutreiben, unser Portfolio weiterzuentwickeln und langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen
  • Wir bieten Dir eine Vielzahl von Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Du erhältst Zugang zu einigen der neuesten und modernsten Technologien
  • Als Gegenleistung für Deine Fähigkeiten, Deine Erfahrung und Deine Leidenschaft bieten wir Dir ein attraktives Gehalt, einen Bonus und hervorragende Sonderleistungen

    • Was wir von Dir erwarten:

  • Validierung eingehender Aufträge und Einleitung der Auftragsabwicklung.
  • Überwachung der Auftragsausführung auf Grundlage des Forecasts und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Rechnungsstellung.
  • Unterstützung interner und externer Audits zur Auftragsabwicklung.
  • Bei internationalen Geschäften sorgst Du für die Exportkontrolle
  • Analysieren und Aushandeln von Vertragsdokumenten, die Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten, Kunden und Partnern begründen.
  • Mitwirkung bei der Einführung von Prozessen, um diese in die Praxis umzusetzen.
  • Vorausschauende Interaktion mit den verschiedenen internen und externen Beteiligten

    • Was Du mitbringen solltest:

  • Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Bachelor-Abschluss im Bereich Handel / Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Umfassende Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, effektive und sichere Kommunikation
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Bewertung und Verbesserung interner Geschäftsprozesse
  • Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wäre von Vorteil

    • Möchtest Du mehr erfahren? Dann würden wir uns freuen, von Dir zu hören

    Bepartofsomethingspecial;comejointheSecusmart Business Operations Team

    Secusmart, a fast-growing subsidiary of BlackBerry Limited, is the leading expert in the development and implementation of comprehensive anti-eavesdropping solutions for German government agencies and emergency services as well as governments and public authorities worldwide. With teams in Germany and North America, we secure enterprise information and applications on today's most popular mobile devices and platforms, protecting both business and personal data.

    Are you the person we're looking for?

    As part of the Business Operations team at Secusmart, you will be responsible for administrative processing of customer orders, ensuring compliance to company policies, government specifications and contractual documents on the one hand. On the other hand, you will work with legal department and other functions to analyze and negotiate contractual documents that establish business relationships with vendors, customers and partners and guide establishing processes to put these into practise.

    There are no limits for you, the tasks in the Business Operations team are diverse and the team divides them up itself according to skills and preferences. Join us and you'll become part of this great team.

    What we will do for you:

  • Support your ideas and initiatives
  • Provide access, market knowledge and insight into the hottest & fastest moving industries, Cyber Security & IoT
  • Give you the opportunity to try new things and work with a team whose priority is driving growth, developing our portfolio and building long lasting relationships with customers
  • Provide a vast amount of training and growth opportunities
  • Give you access to some of the newest and cutting-edge technology
  • In return for your skills, experience, and passion, we offer a great salary, bonus & outstanding benefits package

    • What we would like you to do for us:

  • Validate incoming orders and kick off order fulfilment.
  • Supervise order execution based on forecast and ensure proper billing.
  • Support internal and external audits on order processing.
  • In case of international transactions take care for export controls
  • Analyze and negotiate contractual documents that establish business relationships with vendors, customers and partners.
  • Guide establishing processes to put these into practise.
  • Interact proactively with various stakeholder internally and externally.

    • What we need you to bring:

  • Vocational education in commercial field, bachelor's degree in the area of commerce / business or comparable qualification
  • Strong attention to detail and effective organizational skills
  • Comprehensive experience with Microsoft Office especially Excel
  • Good interpersonal skills, effective and confident communication
  • Excellent German skills, both written and spoken
  • Good English skills, both written and spoken
  • Experience in assessing and improving internal business processes.
  • Experience in using ERP software would be advantageous.

    • Interested in hearing more? Then we would love to hear from you.

    #LI-KH1

    Scheduled Weekly Hours:

    40
  • Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH

    Specialist Cash Management

    vor 5 Tagen

    Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH Neuss, Deutschland

    Die **Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH** ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns, der dank seiner Innovationskraft bereits seit mehr als 145 Jahren erfolgreich ist. Diese Innovationskraft hat ihre Wurzeln im Engagement unserer Mitarbeiter. Als einer der führ ...

  • flatexDEGIRO AG

    Specialist Business Continuity Management

    vor 1 Woche

    flatexDEGIRO AG Neuss, Deutschland

    Sie kommunizieren gerne mit Menschen und Empathie ist kein Fremdwort? Dann suchen wir genau Sie · Die flatexDEGIRO Bank AG ist ein Unternehmen der flatexDEGIRO AG, die eine der führenden und am schnellsten wachsenden Online-Brokerage-Plattformen Europas betreibt. Fortschrittliche ...

  • HSBC Continental Europe S.A., Germany

    Management Specialist

    vor 2 Wochen

    HSBC Continental Europe S.A., Germany Düsseldorf, Deutschland

    Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.Senior Development Specialist (m/w/d) Output Management · In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung der verantworteten Mainframe-basierten Anwendungssysteme im dynamischen Umfeld ...

  • ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG

    Specialist Oder Management

    vor 2 Wochen

    ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG Düsseldorf, Deutschland

    Die ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG ist der Rechtsschutzpartner im Verbund der öffentlichen Versicherer und Sparkassen. Den über 500 Mitarbeitern unserer gesamten Unternehmensgruppe bieten wir ein attraktives Umfeld sowie einen sicheren und dynamischen Arbeitsplatz. · Zum nächs ...

  • Barthel GmbH

    Color Management Specialist

    vor 4 Tagen

    Barthel GmbH Herne, Deutschland

    Die Barthel Gruppe ist einer der größten Etikettenhersteller Deutschlands und der Niederlande und hat ihren Hauptsitz in Essen (NRW). Darüber hinaus ist sie an fünf weiteren Standorten vertreten. Mit unseren über 500 Mitarbeitern können wir an diesen Standorten unterschiedlichste ...

  • Areas Deutschland

    Data Management Specialist

    vor 1 Woche

    Areas Deutschland Duesseldorf, Deutschland

    Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst? Dann werde Teil unseres **Teams** Wir sind immer mit **Leidenschaft** bei der Sache, lieben es Gastgeber zu sein und empfangen unsere Gäste mit einladender und moderner **Gastronomie**. · Zur Verstärkung unserer IT-Abteilung im ...

  • HSBC Continental Europe S.A., Germany

    Team specialist, specialist management

    vor 2 Wochen

    HSBC Continental Europe S.A., Germany Düsseldorf, Deutschland

    Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir ab sofort für die Position · Die Mitwirkung/Betreuung an globalen/regionalen Projekten in Bezug auf Identity & Access Management · - Erstellung und Weiterentwicklung von Berechtigungskonzepten · - Die enge Kooperation mit IT ...

  • Stryker

    Asset Management Specialist

    vor 4 Tagen

    Stryker Duisburg, Deutschland

    Für unser **Asset Management**, im Bereich der Anlagenwirtschaft, suchen wir ab sofort nach einem Sprachtalent (m/w/d), welches sich für die Schweiz und Deutschland um die Konsignationslagerbestände unserer Kunden kümmert. · **Unser Angebot an Sie** · - Als Asset Management Speci ...

  • Stryker

    Asset Management Specialist

    vor 1 Woche

    Stryker Duisburg, Deutschland

    Für unser **Asset Management**, im Bereich der Anlagenwirtschaft, suchen wir ab sofort nach einem Sprachtalent (m/w/d), welches sich für die Schweiz und Deutschland um die Konsignationslagerbestände unserer Kunden kümmert. · **Unser Angebot an Sie** · - Als Asset Management Speci ...

  • ALDI SÜD

    Specialist Space Management

    vor 3 Stunden

    ALDI SÜD Duesseldorf, Deutschland

    **SPECIALIST SPACE MANAGEMENT - REGALOPTIMIERUNG (M/W/D)** · VERWALTUNG · **Mülheim an der Ruhr** · BEGINN · **nach Vereinbarung** · WÖCHENTLICHE ARBEITSZEIT · **37,5 Stunden** · VERTRAGSART · **unbefristet** · **EIN ARBEITGEBER, DER ZU DIR PASST**: · - Du wünschst dir einen Job, ...

  • ista

    Specialist Process Management

    vor 4 Tagen

    ista Essen, Deutschland

    Mit deinem Können und deiner zugewandten Art gestaltest du unsere Zukunft - und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass wir die Digitalisierung und Nachhaltigkeit der Immobilienwirtschaft weiter vorantreiben. · Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressou ...

  • Snipes SE

    Lease-management Specialist

    vor 1 Woche

    Snipes SE Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker · - und Streetwear-Retailer mit 750 Stores und fast Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike o ...

  • Athlon Car Lease

    Fleet Management Specialist

    vor 1 Woche

    Athlon Car Lease Duesseldorf, Deutschland

    **Publishing date**:1 Jun 2023**Work area**:Operations**Location**:Duesseldorf, DE, 40549**Country**:Germany**Du hast Lust den Turbogang in Richtung Karriere einzulegen und für Dich gibt es nur Vollgas? Du bringst eine große Portion Motivation mit, lebst eine ausgeprägte Hands-on ...

  • ista

    Specialist Product Management

    vor 4 Tagen

    ista Essen, Deutschland

    Mit deinem Können und deiner zugewandten Art gestaltest du unsere Zukunft - und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass wir die Digitalisierung und Nachhaltigkeit der Immobilienwirtschaft weiter vorantreiben. · Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressou ...

  • ALDI SÜD

    Specialist Project Management

    vor 1 Woche

    ALDI SÜD Duisburg, Deutschland

    **Deine Aufgaben** · **Wofür du dein Bestes gibst.** · - Du steuerst eigenverantwortlich Teilprojekte, mit Fokus auf den Bereich Change Management · - Du berätst und unterstützt Stakeholder auf unterschiedlichen Hierarchieebenen bei der Implementierung unserer Change Management S ...

  • IKEA

    Facility Management Specialist

    vor 2 Tagen

    IKEA Duisburg, Deutschland Ganztags

    **Job ID**: 232960 · **Date posted**: 22/03/2024 · **Wer du bist** · Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samst ...

  • ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG

    Specialist Category Management

    vor 1 Woche

    ALDI E-Commerce GmbH & Co. KG Duesseldorf, Deutschland

    ALDI startet online durch Im · stationären Handel schreiben wir schon seit mehr als 100 Jahren · Erfolgsgeschichte - daran wollen wir anknüpfen und unseren ALDI Onlineshop · weiter ausbauen. Als Erfinder des Discounts ist es unser Anspruch, das · Einkaufen so einfach wie möglich ...

  • Aldi Nord

    Specialist Category Management

    vor 6 Tagen

    Aldi Nord Duesseldorf, Deutschland

    Das sind deine Aufgaben · - Erstellung von Aktions · - und Themenplanungen für den ALDI ONLINESHOP · - Verantwortung und Unterstützung von Projekten zur Optimierung interner Prozesse · - Daten · - und faktenbasierte Prüfung von Aktionsartikeln und Aktionszeiträumen · - Abstimmung ...

  • COLLENDA GmbH

    Order & Office Management Specialist (M/w/d)

    vor 6 Tagen

    COLLENDA GmbH Meerbusch, Deutschland

    **Job Beschreibung**: · Als Teammitglied des Order & Office Managements arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, die in den unterschiedlichen Bearbeitungsphasen eines Kundenauftrags eingebunden sind. D.h. Sie stehen in Kontakt mit Sales, Professional Service, ...

  • Lohmann GmbH & Co. KG

    Specialist Quality Management

    vor 3 Tagen

    Lohmann GmbH & Co. KG Remscheid, Deutschland

    **Willkommen im (K)leben** · Wir freuen uns, dass Sie sich für Lohmann, den Spezialisten für Klebelösungen, interessieren. Unsere Erfolgsgeschichte begann bereits vor über 170 Jahren. Ein familiengeführtes Unternehmen mit sozialer Verantwortung sind wir noch heute. Und wir sind s ...