Sekretärin (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Durchstarten im Sekretariat / Assistenz bei einer bekannten Bank
- Unser Kunde ist ein spannendes Unternehmen aus der Hamburger Bankenwelt mit attraktiven Bürorumen zentral in der Innenstadt, gut erreichbar mit dem HVV
- Interessante Aufgaben als Assistenz des Abteilungsleiters
- Nette Kollegen:innen
- Berufliche Weiterentwicklung

Was wir anbieten:

- Du kannst bis zu 36.000€ verdienen
- Selbstständiges Arbeiten
- Arbeiten mit den nettesten Kolleg:innen
- Spaß an der Arbeit im Büro
- Moderne Arbeitsplätze
- Wir übernehmen dein Bahnticket

Was wirst du tun:

- Assistenz / Sekretariat für die Abteilungsleiter
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminplanung und Überwachung für die Abteilungsleitungen inkl. Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Entgegennahme von Telefonaten
- Erstellung von Protokollen und professionellen Präsentationen
- Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Besucher:innen
- Empfang und Bewirtung von Besucher:innen
- Büroorganisation
- in
- und externe Korrespondenz
- aktive Unterstützung von Projekten als Projektassistenz sowie Unterstützung von externen Berater:innen bei der Terminorganisation
- Zusammenarbeit und Abwesenheitsvertretung im Assistenzteam

Was bringst du mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder aus der Hotellerie
- eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmedien
- Gute deutsche Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent und souveränes Auftreten
- Spaß an der Zusammenarbeit mit einem gut gelaunten Team

Benötigte Unterlagen:

- Lebenslauf

Sieht so aus, als würden wir genau dich suchen? Na perfekt, dann bewirb dich jetzt. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.