Mitarbeiter:in Im Empfangs- - Aachen, Deutschland - digitalHUB Aachen e.V.

digitalHUB Aachen e.V.

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Mitarbeiter: in im Empfangs
- & Officemanagement (m/w/d)**

Du liebst den Umgang mit Menschen? Du arbeitest strukturiert und serviceorientiert? Dann werde als Mitarbeiter: in im Empfangs
- und Officemanagement Teil des 24-köpfigen Teams des digitalHUB Aachen e.V. und unterstütze uns im Betrieb der digitalCHURCH als CoWorking Space und Eventlocation.

**Der digitalHUB Aachen e.V.**

Wir gestalten als Verein die Digitalisierung in der Aachen Area. Durch Information, Bildung und Beratung sowie Vernetzung und CoWorking schaffen wir ein Ökosystem für digitale Innovationen. In der digitalCHURCH kommen Studierende, Startups bis hin zu mittelständischen Unternehmen, Konzernen und die öffentliche Verwaltung zusammen, um digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und zu realisieren.

**Deine Aufgaben**:

- Du koordinierst den Empfangsbereich und betreust unsere Telefonzentrale
- Du empfängst unsere Gäste und bist zuständig für die Vor
- und Nachbereitung unserer Konferenzräume
- Du wirst als Ersthelfer: in bzw. Brandschutzhelfer: in befähigt
- Du übernimmst die Eingangskontrolle und das Erstellen von Zutrittskarten und Tagespässen
- Du übernimmst Aufgaben im allgemeinen Office-Management, z.B. Pflege Kundendaten, Postannahme, Bestellung Büromaterial, allgemeine Korrespondenz
- Du unterstützt im Facility-Management, z.B. Koordination von Handwerker: innen, Kommunikation mit dem Vermieter etc.

**Dein Profil**:

- Du hast bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Empfang oder Officemanagement und Erfahrung mit Microsoft Office.
- Gute Grundkenntnisse in der englischen Sprache sind ebenfalls von Vorteil
- Dich zeichnet Zuverlässigkeit und Struktur aus
- Du hast keine Angst vor digitalen Tools

**Was dich erwartet**
- Vollzeit
- oder Teilzeittätigkeit (ab 20 bis 40 Stunden)
- Flache Hierarchien und die Arbeit in einem innovativen Team mit starkem Zusammenhalt und großem Spaß an der Arbeit
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag)
- Kein Dress-Code
- Ein außergewöhnlicher Arbeitsplatz in der digitalCHURCH
- Eine wertschätzende Arbeitsplatzkultur und verschiedene Benefits wie Carsharing, Yoga, Rückentraining
- Zuschüsse für Verpflegung, ÖPNV, JobRad, Altersvorsorge

**Bewerbungsunterlagen**
Du findest dich in der Ausschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen

Bitte sende uns deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung, bevorzugt digital per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen