Mitarbeiter/in in Der Verwaltung - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiter/in in der Verwaltung (w/m/d)
Betriebswirt/Betriebswirtin (Diplom (FH)/Bachelor) (w/m/d)

**Organisationseinheit**:
Institut für Beschleunigerphysik und Technologie (IBPT)

**Ihre Aufgaben**:
Sie unterstützen die Leitung der Institutsadministration bei allen Personalangelegenheiten und in der Drittmittelverwaltung. Im Einzelnen haben Sie folgende Aufgaben:

- Mitarbeit bei der Personalbedarfsanalyse und Personalstrategie
- Erstellung von Personalanforderungen für Neueinstellungen von tariflichen Beschäftigten und HiWis in Zusammenarbeit mit Abteilungs
- und Gruppenleitung
- Vorbereitung von Stellenausschreibungen in deutscher und englischer Sprache
- Teilnahme sowie Vorbereitung und Auswertung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Einstellungsvorschlägen
- Administrative Abwicklung von Personalmaßnahmen wie Delegationen, Beurlaubungen, Versetzungen, Weiterbildungen, Höhergruppierungen, Kündigungen etc.
- Erstellung von Entwürfen für Arbeitszeugnissen
- Beratung der Institutsleitung in allen personalrechtlichen Fragen in Abstimmung mit der KIT Personalbetreuung
- Erstellung von Kalkulationen für Drittmittelanträge, -verträge/-vereinbarungen
- Auswertung von Zuwendungsbescheiden/Drittmittelverträgen
- Führung der Vertragsdokumentation
- Bearbeitung von Drittmittelbewilligungen bzw. -verträgen, einschließlich Vorbereitung der Rechnungsstellung und Abrechnung in Zusammenarbeit mit KIT Finanzverwaltung
- Erstellung von Hochrechnungen, Mitteldisposition, Statistiken und Kennzahlen für das Berichtswesen

**Eintrittstermin**:
ab sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über ein Hochschulstudium (Diplom/Bachelor (FH/DH)) der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder Finanzwesen und mehrjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich. Sie bringen zudem sehr gute Englischkenntnisse, MS-Office und SAP-Kenntnisse mit. Persönlich zeichnen Sie sich durch Organisationsgeschick, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise aus.

**Entgelt**:
EG 9b, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
2 Jahre

**Bewerbungsfrist bis**

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Anne Stößer, Tel

**Ausschreibungsnummer: 245/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kaiser
Telefon: ,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen