Referent Dokumentenmanagement - Hannover, Deutschland - TenneT

TenneT

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen einen leidenschaftlichen Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) am Standort Hannover/Lehrte, vielleicht bist Du das?

**Dein Beitrag für TenneT**:

- Als Referent Dokumentenmanagement (m/w/d) verantwortest Du das Dokumentenmanagement innerhalb eines Offshore-Netzanbindungsprojektes. In engem Austausch mit dem Team sorgst Du für einen reibungslosen Reviewprozess während der Projektlaufzeit sowie für eine vollständige und mangelfreie Abschlussdokumentation.
- Du organisierst ein strukturiertes **Ablage
- und Archivsystem** für alle projektrelevanten Dokumente und Korrespondenz (elektronische und Hardcopies) unter Gewährleistung der Umsetzung allgemeiner Leitlinien und Richtlinien für die Dokumentenverwaltung
- Des Weiteren **verwaltest Du Dokumentenmanagementsysteme, steuerst die Umsetzung von Systemanpassungen** im laufenden Projekt und führst ggf. Korrekturmaßnahmen durch, **implementierst Dokumentenmanagementstrukturen **und -prozesse im Projekt und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagementprozessen mit dem PMO
- Du **führst und koordinierst die formale Qualitätssicherung** bei der Einreichung von Unterlagen sowie beim Einpflegen von Review-Protokollen / Masterdokumenten / Altdatenmigration durch
- Auch die Schulung, Ausbildung und Unterstützung der TenneT Mitarbeitenden und Lieferanten im Umgang mit** tp**, sowie anderen Dokumentenmanagementtools liegen in Deiner Verantwortung
- Du übernimmst das Controlling von Prozessabläufen bzw. Prüffristen (**Termincontrolling**), stellst Dokumentstatusberichte und Statistiken bereit

**Dein Profil**:

- Dein **Studium **(FH/H) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen bzw. Wirtschaftsinformatik hast Du erfolgreich abgeschlossen, oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst einschlägige **Berufserfahrung im Dokumentenmanagement** in großen Bau
- bzw. Infrastrukturprojekten mit, sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen
- Deine strukturierte und selbständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit sowie dabei gleichzeitig gute Team
- und Kontaktfähigkeit zeichnen Dich aus
- Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Administration von Think Projekt oder vergleichbaren Tools, Erfahrungen mit Sharepoint sind wünschenswert
- Deine sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in **Deutsch und Englisch** runden Dein Profil ab und sind aufgrund der internationalen Zusammenarbeit und Teamkonstellation erforderlich

**Unser Recruiting Prozess**:
**Unsere Benefits**:
**Wir sind familienfreund
- lich und lebensnah**
- Gesundheit - Deine Basis
- Modernes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung & Sozialleis
- tungen
- Persönliche Entwicklung

**Unsere Herausforderungen**:

- Large Projects Offshore spielt eine Schlüsselfigur für die Energiewende. Der Bereich ist verantwortlich für die aktuelle und zukünftige Weiterentwicklung des gesamten Offshore-Netzes und damit verbunden für die Entwicklung und Realisierung der DC Interkonnektoren sowie des Offshore Windpark Netzverbundes im deutschen und niederländischen Bereich der Nordsee.**Zusätzliche Informationen**:

- Ab Dezember 2023
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist unbefristet
- Bewerbungsgespräche für diese Position finden (teilweise) auf Englisch statt
- TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast Kilometer langes Hoch
- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 7.400 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.

TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle bewerbenden Menschen und Mitarbeitenden unabhängig von ihrer ethischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Ehe
- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.

**Lighting the way ahead together**
- We are family friendly and flexible