Teamassistenz (M/w/d) - Mannheim, Deutschland - HAPEKO Mannheim

HAPEKO Mannheim

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Aufgaben**:

- Als Assistenz bist Du für die allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale sowie den Empfang unserer Mandanten und Kandidaten verantwortlich, um dem Beraterteam im Alltag den Rücken freizuhalten.
- Du bist täglich in enger Abstimmung mit Deinem Team am Standort sowie der Regionalleitung zu den anfallenden administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben des Daily Business: Stammdatenpflege in unserem hauseigenen System sowie Terminkoordination mit Kandidaten und Mandanten ergänzen Deine Aufgaben.
- Du leistest einen aktiven Beitrag für das Beraterteam im Bewerbermanagement und in ausgewählten Mandaten und übernimmst mit der Zeit weitere Zusatzaufgaben je nach Deinen Stärken
- Ergänzend unterstützt Du die Marketingmaßnahmen am Standort

**Profil**:

- Du bringt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich mit
- Du kennst Dich aus mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) und besitzt eine ausgeprägte IT-Affinität (Schnittstelle zur IT und Hilfestellung bei kleineren Anliegen im Bereich Software & Hardware)
- Die deutsche Rechtschreibung und Grammatik machen Dir keine Mühe und auch die gelegentliche Kommunikation in Englisch schreckt Dich bei Bedarf nicht ab
- Sozialkompetenz, Lernbereitschaft, Teamgeist und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Du punktest mit einer eloquenten Ausdruckweise, gutem Allgemeinwissen und einer ansteckenden positiven Ausstrahlung

**Vorteile**:

- Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem agilen und fortschrittlichen Unternehmen einer stark wachsenden Branche
- Kerngesundes Unternehmen und sichere Arbeitsplätze
- Eine wirklich flache Hierarchie, Transparenz und ein wertschätzendes Miteinander
- Du darfst Dich auf ein intensives Onboarding, Vernetzung mit Kolleginnen und Kollegen anderer Standorte, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten freuen
- Nicht zuletzt: ein Klima meilenweit über dem Durchschnitt, weil wir uns als Team verstehen und untereinander unterstützen

**Das Unternehmen**:** HAPEKO** ist die erste Adresse für Fach

Als Teamassistenz (m/w/d) begleitest Du unsere Personalberater am wachstumsstarken Standort Mannheim in verschiedenen Bereichen des Beratungsprozesses und prägst den ersten Eindruck mit Deiner Persönlichkeit. Wenn Du gerne mit Herz und Verstand arbeitest, abwechslungsreiche Aufgaben magst, keine Scheu vor den einfachen Dingen hast, ein unkompliziertes Organisations
- und Kommunikationstalent mit vorausschauender Arbeitsweise bist, dann freuen wir uns darauf Dich kennenzulernen

In dieser sinnstiftenden Tätigkeit unterstützt Du unser ausgesprochen freundliches Frankfurter Team im Besetzungsprozess von Fach
- und Führungspositionen und wirst Teil einer erfolgreichen und deutschlandweit agierenden Personalberatung mit Top-Unternehmenskultur.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die **Job-Nr. PP/113703**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Rhein-Neckar - HAPEKO.