Sachbearbeiter in Im International Office - Duesseldorf, Deutschland - Hochschule für Musik und Tanz Köln

Hochschule für Musik und Tanz Köln

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr
- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und befristet bis zum eine*n

Sachbearbeiter*in im International Office

am Hochschulstandort Köln

Das International Office der Hochschule für Musik und Tanz Köln berät und betreut im Rahmen des EU-Programms Erasmus+ Studierende der HfMT (Outgoings) mit Interesse an Auslandsaufenthalten und Austauschstudierende (Incomings). Hierzu gehört auch die Beratung und Betreuung der Dozierenden und des Verwaltungspersonals bei der Durchführung von Staff-Teaching und Staff-Mobility-Maßnahmen. Außerdem werden die DAAD-Stipendienprogramme STIBET und PROMOS betreut. Das International Office ist in der Zentralen Studienberatung angesiedelt.

Ihre Aufgaben
- Einführung des neuen Bewerbungstool Mobility Online
- Prozessgestaltung des Bewerbungsverfahrens für Incomings und Outgoings
- Erarbeitung von Leitfäden und Factsheets
- Optimierung der Einschreibung und der Betreuung von Incoming und Outgoing-Studierenden
- Integration der neuen Prozesse auf der Webseite

Unsere Anforderungen
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau), alternativ eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Betreuung von internationalen Studierenden sind wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sind wünschenswert
- Erfahrungen im Erasmus+-Programm und dem Tätigkeitsbereich eines International Offices/Akademischen Auslandsamts sind wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Bereitschaft sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
- Lösungsorientierte und kommunikative Arbeitsweise
- Teamorientierte, aber auch selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 30,00 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier:
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr
- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Sabrina Kobler, Abteilungsleitung Zentrale Studienberatung, Tel. 0221/

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung