Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Vilo Personal GmbH

Vilo Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Vilo Personal sucht...**
Assistenz für die **Geschäftsführung (m/w/d) für eine Direkteinstellung**.

Sie haben bereits Erfahrungen im A**ssistenzbereich, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung **sammeln können? Oder Sie sind mit **logistischen Prozessen & Projekten** vertraut? Dann sind Sie genau richtig bei uns Bewerben Sie sich gerne wir freuen uns auf Sie

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
Standort: Lichtenberg, Stadt Berlin

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Langfristige Perspektive dank einem** unbefristeten Arbeitsvertrag** - Direktvermittlung an das Unternehmen
- Sie erwartet eine **attraktive und übertarifliche Vergütung**:

- für Ihre optimale Erholung: 30 Tage Urlaub
- umfangreiches IT-Paket und sind somit immer bestens ausgestattet
- Regional Berlin-Brandenburg-Mecklenburg-Vorpommern: Wir sind ausschließlich im Regionalbereich Ost tätig.
- Faszinierende Projekte, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit fachlichem und persönlichem Freiraum
- Weiterbildung: unsere Mitarbeiter erhalten stets die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln

**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Steuerung des Geschäftsführungssekretariats hinsichtlich des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes. Hierzu gehört insbesondere:

- Organisation des Arbeitstags der Geschäftsführung mit eigenständiger Terminorganisation/Terminmanagement o die Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Besprechungen verantwortlich
- Verantwortliche und selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Statistiken, Analysen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der internen Unternehmenskommunikation der Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Projekttätigkeiten und Gremienbetreuung (Assistieren und Ausführen von Sonderaufgaben für die Geschäftsführung
- Erste Kontaktperson für Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner:innen, persönlich wie telefonisch

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z.B. Kauffrau, Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau, Kaufmann für Groß- und Außenhandel)
- Erfahrungen im Assistenzbereich, Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten
- Eigeninitiative und absolute Diskretion

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**
Dann bewerben Sie sich bei uns. **Diversity** ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen

Senden Sie uns Ihre **vollständigen Unterlagen (Anschreiben & Lebenslauf)** unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung** bitte an:
Bei Fragen stehen wir gern auch persönlich zur Verfügung:
**Nicole Köpnick**
Tel.:
Mobil:

oder

**Sven Kaiser**
Tel.:
Mobil:

neuejobsinbb

Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber diese Stelle entspricht nicht ganz Ihrem Vorhaben?
Dann lassen Sie uns für Sie suchen. Schicken Sie uns einfach initiativ Ihre Bewerbungsunterlagen zu, denn wir wissen, was zwischen den Zeilen und hinter den Stellenbeschreibungen steht.
**Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie**

Wir freuen uns von Ihnen zu hören

**VILO Personal GmbH - Berlin