Mitarbeiter Projekt- und Drittmitteladministration w|m|d - Heidelberg, Deutschland - SRH Holding

Beschreibung

Heidelberg

Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design, Ingenieurwesen und Architektur, Sozial-, Rechts- und Therapiewissenschaften sowie Psychologie. Studierende lernen an den SRH Hochschulen zielorientiert und eigenverantwortlich nach dem eigens entwickelten Studienmodell CORE (Competence Oriented Research and Education). Aktivierende Lehre sowie kompetenzorientierte Prüfungen qualifizieren in kompakten Themenblöcken wissenschafts- und praxisbasiert optimal für das Berufsleben. Die SRH Hochschule Heidelberg ist staatlich anerkannt und vom Wissenschaftsrat akkreditiert.
Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Zur Verstärkung unseres Instituts für Angewandte Forschung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Projekt- und Drittmitteladministration in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Wir bieten:

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung an einer wachsenden, internationalen und zukunftsorientierten Hochschule
  
• Weiterbildung wird bei der SRH groß geschrieben: Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen
  
• Auf unserem schönen, gut erreichbaren Campus mit Parkplätzen erwarten Sie darüber hinaus noch eine Mensa, ein Fitness-Studio zur kostenfreien Nutzung und eine Bibliothek
  
• Benefits wie eine betriebliche Altersversorgung, ein vergünstigtes Deutschlandticket, eine leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit gehören selbstverständlich ebenfalls dazu und runden unser Angebot ab

Aufgabe:

• Im Bereich des Fördermittelmanagements fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Einkauf sowie der Wissenschaft
  
• Sie unterstützen Wissenschaftler:innen in administrativen Fragen sowie bei der Mittelplanung und -verwendung
  
• Sie kontrollieren die Einhaltung des Budgets und die rechtlichen Vorgaben, erstellen Mittelabrufe sowie zahlenmäßige Nachweise
  
• Sie erstellen Auswertungen im Rahmen eines monatlichen Berichtswesens an die Projektleiter:innen
  
• Sie prüfen Verträge und Bewilligungen hinsichtlich aller finanzrelevanter Aspekte

Profil:

• Bachelor im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsfachwirt:in oder gleichwertige Qualifikation und Fähigkeiten, erworben durch z.B. Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation
  
• Einschlägige Kenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts und in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen sowie idealerweise praktische Erfahrung in der Fördermittelverwaltung
  
• Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie SAP ERP
  
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Präzision und gute analytische Fähigkeiten
  
• Engagement, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Interesse an der Zusammenarbeit im Team

Wir begrüßen ausdrücklich Vielfalt und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind. Bewerber:innen mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre inhaltlichen und organisatorischen Fragen beantwortet: