Verwaltungskraft (M/w/d) Für Sekretariat Der - Augsburg, Deutschland - Die Kolping Akademie

Die Kolping Akademie

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Augsburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung für ca. 25 Std./Wo.

**Ihre Aufgaben**
- Im Team des Sekretariats der Geschäftsleitung der Kolping-Akademien unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (Büroaufgaben, Korrespondenz und Büroorganisation).
- Sie sind Ansprechpartner*in und Schnittstelle für interne wie externe Anfragen rund um die Geschäftsführung
- Kommunikative und dienstleistungsorientierte Betreuung der eingehenden Anrufe sowie die Bearbeitung von eingehenden E-Mails
- Sie bereiten inhaltlich und organisatorisch Termine und Meetings vor und nach und übernehmen auch die Betreuung von Gästen
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten für unsere Kolpingstiftung-Rudolf-Geiselberger
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Abwicklung von Bestellungen

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Aufgeschlossene, positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen der Kolping Akademie

**Unser Angebot**
- Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
- Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Augsburg
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

**Das erwartet Sie**
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher
- Eine sehr gute Einarbeitung,
- ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

**Die Kolping Akademie**
Personalabteilung
Frauentorstraße 29
86152 Augsburg
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Aufgeschlossene, positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen der Kolping Akademie