Verwaltungssekretär (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - RheinEnergie

RheinEnergie

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bei uns arbeiten Menschen mit Energie. Menschen, die sich leidenschaftlich für die Bedürfnisse unserer Kundinnen und Kunden einsetzen. Gemeinsam gewährleisten wir die sichere Versorgung der rheinischen Region mit Energie und Trinkwasser. Hierbei denken wir schon heute an morgen. Denn als zukunftsorientiertes Unternehmen gestalten wir die Energiewende auf allen Ebenen mit.
Als Arbeitgeber bieten wir abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, hervorragende Sozialleistungen sowie ein attraktives berufliches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und der Option auf tageweises Arbeiten aus dem Homeoffice.
Innerhalb unseres Bereiches Erneuerbare Energien besetzen wir ab sofort am Standort Köln die Stelle als Verwaltungssekretär (m/w/d).
**Aufgaben**
- Erledigen der Korrespondenz der Abteilungsleitung, d.h. Priorisieren, Filtern, Verteilen und in Teilen eigenständig Bearbeiten
- Erstellen von Statistiken für die Abteilungsleitung
- Durchführung und Überwachen der Terminplanung für die Abteilungsleitung
- Übernehmen der Wiedervorlage unter Beachtung Wiedervorlagefristen sowie der Ablage in einem strukturierten Ablagesystem
- Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen mit den Tätigkeiten Einholung von Auskünften und Informationen, Zusammenstellen der Informationen sowie Auswerten und Gegenüberstellen von Varianten
- Vorbereiten von Besprechungen (ggf. auch Fachtagungen) mit den Tätigkeiten Einladung und Raumreservierung, Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Betreuung von Kunden und Gästen
- Planen und Vorbereiten von Dienstreisen für die Abteilungsleitung und Erledigen der Reisekostenabrechnung
- Erfassen der Zeitkontierungen sowie die Krankmeldungen der zugeordneten Mitarbeiter, leitet diese weiter und weist bei Nichteinhaltung der Regularien den Vorgesetzten darauf hin
- Informieren der Mitarbeiter des Bereiches über innerbetriebliche Regelungen und koordiniert Termine und überwacht deren Einhaltung

**Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch)
- Mehrjährige Berufserfahrung Jahre)
- Einschlägige Berufserfahrung (in der Anwendung der gängigen Softwareprogramme, insbesondere der Office-Produkte und SAP)
- Weiterführende Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Eigenverantwortung

**Darum RheinEnergie**
Diese Stelle wird mit der Entgeltgruppe 7 gemäß Tarifvertrag für Versorgungsunternehmen (TV-V) vergütet. Dies entspricht bei einer Vollzeitanstellung einem Bruttojahresgehalt von rund Euro (abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation).
Zusätzlich zum tariflichen Entgelt erhalten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Sonderleistungen und Benefits, wie zum Beispiel einen Rabatt auf Energie und Wasser in Höhe von bis zu 1.080 Euro, eine zusätzliche variable Vergütung, abhängig vom Unternehmensergebnis, in Form von Prämien und Incentives sowie eine betriebliche Altersvorsorge in einem Wert von 8,7% des jeweiligen Bruttojahresgehalts.
Wir entwickeln uns gemeinsam weiter Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.

Art der Stelle: Vollzeit