Fachassistent Und Fachassistentin in Der Poststelle - Bielefeld, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Unterstützen Sie als Fachassistent oderFachassistentin in der Poststelle des Jobcenters bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie stellen den gesamten Postverkehr und das Dokumentenmanagement (ggf. inkl. Scanzentrum) des Jobcenters unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr) und nach Maßgabe der Bestimmungen der Geschäftsordnung der Dienststelle sicher.
Sie sind für die Bearbeitung und Zuordnung von Eingangs
- und Ausgangspost zuständig.
Sie bearbeiten den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen. Dabei legen Sie Vorgänge im Fachverfahren FALKE an und überwachen diese.
Sie bearbeiten und kontrollieren Fristen und Termine.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Außerdem legen wir Wert auf

Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel)
körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)

Idealerweise bringen Sie noch mit

Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

weitere Hinweise:
Die Tätigkeit wird für die Widerspruchsstelle (Geschäftszimmer) ausgeübt.
Die Befristung erfolgt auf Grundlage des -14 Abs.2 oder Abs.3 des TzBfG für 1 Jahr. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß -14 Abs.2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (19,5 Std.).
Bei dem Jobcenter Arbeitplus Bielefeld hat Inklusion einen hohen Stellenwert, daher möchten wir den Anteil schwerbehinderter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Organisation erhöhen und freuen uns über Ihre Bewerbung.
Das Jobcenter Arbeitplus Bielefeld setzt sich aktiv für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung vorrangig berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz vorliegt.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung u