Assistentin Oder Assistent - Berlin, Deutschland - Deutsches Herzzentrum Berlin

Deutsches Herzzentrum Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit dem 1. Januar sind die herzmedizinischen Einrichtungen der Charité - Universitätsmedizin Berlin und des ehemaligen Deutschen Herzzentrums Berlin (DHZB) eine Einheit. Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patient:innen, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeiter:innen und verfügt über rund 470 Betten.

Unser Anspruch: In interdisziplinären, hochspezialisierten "Heart Teams" versorgen wir Patient:innen aller Altersgruppen, mit kardiovaskulären Erkrankungen aller Schweregrade - rund um die Uhr. Unser Ziel: Gemeinsam schaffen wir eine interdisziplinäre, ganzheitliche und nachhaltige Herzmedizin und legen den Grundstein für eine weltweit führende Versorgungsqualität in der kardiovaskulären Medizin. Wir stehen ein: Für die beste Versorgung von Patient:innen und Angehörigen, für exzellente Forschung und Lehre, für neue Therapieverfahren und innovative Technologien, für eine fundierte Aus-, Fort
- und Weiterbildung, aber genauso für zufriedene Mitarbeiter:innen und die Talente von morgen. Gemeinsam mit unserem breiten Netzwerk aus Partner:innen und Unterstützer:innen machen wir uns stark für den Wissenschafts
- und Gesundheitsstandort Berlin, wirken aber auch weit über dessen Grenzen hinaus.

**Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.**

Wir laden Sie herzlich zur Kontaktaufnahme ein.

**Das sind Ihre Vorteile**:
Ein gelebtes Verständnis für die interprofessionelle Zusammenarbeit, in der Sie mitgestalten können und gefördert werden. Eine vielseitige, interdisziplinäre Tätigkeit mit einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsklima sowie
- Entgeltgruppe EG8 nach Voraussetzung TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
- Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team.
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum.
- Möglichkeit zur (aktiven) Teilnahme an internen und externen Fortbildungen.

ALLE VORTEILE

**Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job**:
In enger Teamarbeit unterstützen Sie die Leitung der Entwicklungspädiatrie in der Herzmedizin und sind erste Ansprechpartnerin oder erster Ansprechpartner für verwaltende Anliegen und die Organisation des Tagesgeschäfts. Zudem sind Sie verantwortlich für
- das Antragsmanagement (Zeitarbeitsverträge, Kündigung, Fort
- und Weiterbildung, Antrag auf Arbeitszeitveränderungen, Urlaubsanträge).
- das Rechnungsmanagement und Zuarbeiten für das Finanz-und Rechnungswesen (Reisekostenabrechnung, Kostenforderungen externe Dienstleister, etc.).
- die Organisation und Verwaltung von Pflegepraktikums-/Hospitationsstellen und die Abwicklung der in
- und externen Korrespondenz in vertretender Funktion.
- das Bestell
- und Reparaturwesen.
- das Veranstaltungsmanagement für Gesprächsrunden, Jubiläumsveranstaltungen und weitere Veranstaltungen.
- die selbstständige Organisation des Terminmanagements, kurzfristige tagesaktuelle Terminoptimierung, Teilnahme an Besprechung zur Terminplanung.
- die unterstützende Organisation von internen Abstimmungen.
- das Bewerbungsmanagement und die Erstellung relevanter Unterlagen für Einstellungen innerhalb des Bereiches.
- Teilnahmen an Teambesprechungen und weiteren Veranstaltungen.

**Das bringen Sie mit**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder zum Bürokaufmann, Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen oder einen vergleichbaren Berufsabschluss und
- konnten bereits Erfahrungen im Büromanagement - gern auch im Krankenhausmanagement

sammeln und verfügen über ein sicheres, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten.
- zeichnen sich durch selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Flexibilität aus.
- haben Freude an der Arbeit im Team.
- verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**DATEN ZU DIESER STELLENANZEIGE**:

- Jobtitel:Assistentin oder Assistent (d/w/m) Entwicklungspädiatrie am DHZC- Kennziffer:DHZC Anstellungsart:Unbefristete Beschäftigung- Stellenumfang:Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit (Stundenanzahl nach Vereinbarung)- Einstellungstermin:Ab sofort**IHR KONTAKT**:

- Recruiting-Team