Sekretär/in / Bürofachkraft (M/w/d) - Essen, Deutschland - BiBaP Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH

Beschreibung

**Sekretär/in / Bürofachkraft (m/w/d)**:
Willkommen bei BiBaP

Die Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH ist Dein kompetenter Pflegedienst aus Essen. Unsere hilfsbereiten und erfahrenen Mitarbeiter/innen bieten zahlreiche Dienstleistungen rund um die ambulante Pflege. Dazu gehören beispielsweise die Beatmungsintensivpflege im eigenen zu Hause sowie die Korrespondenz mit den unterschiedlichen Behörden und Leistungsträgern.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und für administrative sowie organisatorische Aufgaben in unserem Büro in Essen suchen wir Dich als

**Sekretär/in / Bürofachkraft (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit **:Damit wir vor Ort bei unseren Klienten unser Bestes geben können, müssen wir auch intern gut organisiert sein. Wenn Du eine Person bist, die gerne weiß, wofür sie Verantwortung übernimmt und Abwechslung in ihrem Arbeitsalltag schätzt, haben wir genau die richtige Aufgabe für Dich.

Du hast alles im Blick
- Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, kümmerst Dich um den Schriftverkehr und übernimmst das Einholen berufsbezogener Fachinformationen.
- Du berätst Interessenten zu unserem Leistungsangebot, erstellst Kostenvoranschläge und bist für die Überwachung von Verträgen und Fristen verantwortlich.
- Du bestellst Büro
- und Arbeitsmittel, bearbeitest den Posteingang und -ausgang und organisierst Teambesprechungen und externe Geschäftstermine.
- Du unterstützt uns bei der Dienst
- und Urlaubsplanung, bei der Lohnbuchhaltung und der Erfassung der Krankheitsstatistik.

Auf Dich ist Verlass
- Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und hast in einer früheren Anstellung bereits Verwaltungstätigkeiten und/oder Sekretariatsaufgaben ausgeführt.
- Du besitzt Organisationstalent und arbeitest im Team genauso gerne und gewissenhaft, wie wenn Du vollkommen eigenverantwortlich Aufgaben erledigst.
- Du kennst Dich mit gängigen Kommunikationskanälen und EDV-Programmen aus und besitzt die Fähigkeit, Dich schnell mit neuen Anwendungen vertraut zu machen.
- Du hast gute kommunikative Fähigkeiten und achtest sehr genau darauf, bei vertraulichen Informationen Diskretion zu wahren.
- Du hast schon erste Erfahrung als Bürokauffrau/Kaufmann gesammelt.

Wir stehen hinter Dir
- Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung, eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir arbeiten Dich umfassend ein und freuen uns über Deine Bereitschaft, zusätzlich an Fortbildungen teilzunehmen.
- Wir vertrauen Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an. Mit jeder Deiner Tätigkeiten trägst Du entscheidend dazu bei, dass bei uns alles rund läuft.
- Wir sind ein freundliches Team, in dem Zusammenhalt und ein faires Miteinander selbstverständlich sind.

Bringst Du die Motivation mit und möchtest in einem netten, vertrauensvollen Team arbeiten? Dann werde Teil unseres Teams

Wenn unsere Stellenbeschreibung interessant für Dich klingt, freuen wir uns auf die Zusendung Deiner Bewerbung. Für Rückfragen kannst Du uns gerne vorab telefonisch kontaktieren.

BiBaP Beatmungsintensivpflege und ambulante Pflege GmbH
Brunostr. 2
45130 Essen

Tel. Nr.: 0201 /