Vorstandsassistenz (M/w/d) - Munich, Deutschland - Konstruktionsgruppe Bauen AG

Konstruktionsgruppe Bauen AG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in
**Kempten **zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine

**Vorstandsassistenz (m/w/d)**:
**DEINE AUFGABEN**
- Als Vorstandsassistenz arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben in der Unternehmensgruppe, im Tagesgeschäft und bei Verbandstätigkeiten, u.a. durch
- Termin
- und Reisemanagement
- Recherchen und Analysen
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Tools
- Korrespondenzmanagement
- Koordinationsaufgaben zwischen Vorstand und Führungskräften, Mitarbeitenden und Aufsichtsrat
- Eventorganisation.
- Du bist verantwortlich für die Organisation von Managementmeetings, u.a. für die Vor
- und Nachbereitung, das Terminmanagement, die Erstellung von Unterlagen und die Begleitung der Meetings.
- Bei Projekten und Maßnahmen in der zentralen Unternehmensentwicklung unterstützt Du die Projektleitungen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Umsetzung, für bspw. Standardisierung, Wissensmanagement, Qualitätsmanagement, Networking-Strategie, Organisationsentwicklung, Kampagnen, Events und Nachhaltigkeitsaktivitäten.
- Du übernimmst ausgewählte übergeordnete Aufgaben im Assistenzteam für die ganze Unternehmensgruppe.

**DEIN PROFIL**
- Du bist eine engagierte, zuverlässige, pragmatische und lösungsorientierte Person mit einer positiven Grundhaltung.
- Dich zeichnen ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Ergebnisqualität, hervorragende kommunikative Fähigkeiten, hohe soziale Kompetenz und Selbständigkeit aus.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation oder Personal, erfolgreich abgeschlossen.
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in vergleichbarer Funktion.
- Du hast Freude an der Erstellung von inhaltlich und optisch hochprofessionellen Präsentationen und Unterlagen und bist auch generell sehr versiert im Umgang mit MS Office und anderen IT-Systemen.
- Du verfügst über sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**WIR BIETEN DIR**
- Eine Position unmittelbar am Vorstand mit vielen Gestaltungsräumen in einem dynamischen Unternehmen
- Ein menschenzugewandtes und stabiles Umfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen, offenen Türen und einem positiven Spirit geprägt ist
- Professionelles Onboarding sowie fachliche und persönliche Fort
- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten nach dem KB-Best-Work-Konzept
- Diverse Benefits wie Gesundheitsmaßnahmen, Jobrad, kostenfrei Kaffee, Softdrinks, Wasser und Obst, Sabbatical und ein eigener Sportverein
- Ein Zugehörigkeitsgefühl der besonderen Art - inklusive toller Events

Sende Deine Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an
**. **Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf das jeweilige Jobportal. Ansprechpartner für Deine Bewerbung ist Patrick Sill.

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