Assistenz Im Sekretariat Der Geschäftsführung - Detmold, Deutschland - Giesdorf Mediengruppe

Giesdorf Mediengruppe

Geprüftes Unternehmen

Detmold, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - Vertrauensposition in Teilzeit**

**Detmold**

Die GIESDORF MEDIENGRUPPE ist ein integraler Mediendienstleister, der seinen Kunden ein breit angelegtes Portfolio an innovativen Informations-, Kommunikations-, Druck
- und Serviceleistungen aus einer Hand anbietet. Die große, familiengeführte und mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe nimmt sowohl im Zeitungs
- und Zeitschriftengeschäft also auch im hochmodernen Akzidenzdruck, in Agentur
- und Grafikleistungen sowie in der Brief-, Zustell
- und Lagerlogistik eine führende Rolle ein.
Unter dem Dach der GIESDORF MEDIENGRUPPE arbeiten mehr als 1.700 Mitarbeiter täglich daran, die digitale Transformation der Gesellschaft aktiv mitzugestalten. Eine offene, pragmatische und von kurzen Entscheidungswegen geprägte Unternehmenskultur räumt innovativen und zukunftsorientierten Ideen und Projekten einen hohen Stellenwert ein und sorgt auf diese Weise dafür, dass das traditionsreiche Unternehmen sehr zukunftsorientiert aufgestellt ist und sich dynamisch weiterentwickelt.

**Die Position**
- Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen u.ä.
- Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern
- Eigenständige Erledigung anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erledigung von Telefonaten und Korrespondenz sowie Kalenderpflege
- Informations
- und Dokumentenmanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Std. pro Woche

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
- Sicherer Umgang mit modernen IT-gestützten Arbeitsmitteln, gute PC-Kenntnisse, insbes. MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Ihre Vorteile**
- Inhabergeführtes Familienunternehmen mit partnerschaftlicher Unternehmenskultur, wenig Anonymität, informellen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Fundierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Benefit-Paket mit einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge sowie attraktiven Sozial
- und Sonderleistungen, z.B. Business Bike Angebot, spannende Firmenevents u.v.m

Unser Recruiting-Partner, die co-ship consult GmbH, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird Sie durch den Bewerbungsprozess begleiten.

Am besten senden Sie Ihre Bewerbung direkt an uns unter der **Kennziffer 1926IN**.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihre Ansprechpartnerin Marion Findeklee, Tel:

**Keine Zeitarbeit** - **Keine Arbeitnehmerüberlassung**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Ein Arbeitsort