Assistentin Der Geschäftsleitung - Halle (Saale), Deutschland - Kinder-und Jugendwohngruppe Silberhöhe GgmbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
**WIR sind**:ein anerkannter Träger der Kinder-Jugendhilfe und betreiben Wohngruppen nach -27 in Verbindung mit -34 SGBVIII. Die Kinder
- und Jugendwohngruppe Silberhöhe GmbH bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum in einem sehr freundlichen Betriebsklima.
**WIR suchen**:
ab sofort eine motivierte und offene Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit als agile Unterstützung und Teammitglied für unsere Geschäftsleitung.
Zu den wichtigsten Aufgaben gehört:
- Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Terminverwaltung, -planung und -verfolgung
- allgemeine Korrespondenz - E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate
- Personalsachbearbeitung
- Büro
- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation
- einfach finanzadministrative Aufgaben wie Kontenabstimmung, Mittelabrufen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. digitale Dokumentenverwaltung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Teamleitern der verschiedenen Bereiche.
- aktive Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von vorhandenen Standards (bspw. Einarbeitungskonzept, Qualitätsmanagements, administrative Prozessabläufe)
- Vertretung der Geschäftsführung in ausgewählten Bereichen
- Verwaltungsarbeiten (bspw. Bewerbungsmanagement Öffentlichkeits
- und Gremienarbeit)
**WIR erwarten**:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer oder sozialer Ausrichtung oder Vergleichbares
- fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- ein freundliches, verbindliches und diskretes Auftreten
- Kommunikationsstärke und gewissenhafte sowie selbstständige Arbeitsweise
- hohes Organisationsgeschick
- gelebtes Interesse an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld mit verantwortungsvollen und spannenden Tätigkeiten sowie Gestaltungs
- und Entscheidungsfreiraum
**WIR bieten**:
- einen unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine faire und Leistungsangepasste Vergütung
- Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage
- Teamevents
- eine betriebliche Altersvorsorge
- bis zu 10Fortbildungstagen
- Gesundheitsprämie
**WIR bitten**:
um Zusendung vollständiger Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per Mail oder per Post an:
Kinder
- und Jugendwohngruppe Silberhöhe GmbH
Z.Hd. Marcel Pytka
Hanoier Str. 53
06132 Halle (Saale)
Für weitere Fragen stehen wir telefonisch zur Verfügung unter:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.500,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonderzahlungen:
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
Halle (Saale): bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: In person
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