Assistenz Der Geschäftsleitung - Frankfurt Am Main, Deutschland - Best GmbH Personnel Service

Best GmbH Personnel Service

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Postbearbeitung, Schriftverkehr und Telefon in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und Terminkoordination von Geschäftsreisen sowie internen und externen Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Abwicklung relevanter Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Ansprechpartner für externe Geschäftspartner und Mitarbeiter
- Erstellung von Spesenabrechnungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besuchsberichten
- Überwachung von Projekten und die damit verbundene Korrespondenz
- Koordination eines optimalen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und Geschäftspartnern

**Ihr Profil**:

- eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- ein gutes Ausdrucksvermögen in mündlicher und schriftlicher Form
- die Fähigkeit sich in verschiedene Arbeitsbereiche eigenständig einzuarbeiten
- Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ein absolut sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Power-Point und Outlook)
- eine freundliche und offene Ausstrahlung

**Ihre Vorteile**:

- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
- eine attraktive Bezahlung
- Übernahme nach einer Probezeit bei guter Leistung
- hochwertige kostenlose Arbeitskleidung und S3 Sicherheitsschuhe
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- vermögenswirksame Leistungen
- ein Arbeitgeber mit über 30 Jahren Erfahrung in Industrie und Handwerk

**Wir legen Wert auf eine faire und langfristige Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern. Über 97% unserer Mitarbeiter sind mit BEST als Arbeitgeber zufrieden.**

**Haben wir Ihr Interesse wecken können?**

Alternativ können Sie sich schnell und einfach online über das Stellenportal bewerben.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass eine persönliche Vorstellung ohne vorherige Online Bewerbung leider nicht möglich ist.

**Wir freuen uns auf Sie