Assistenz Der Geschäftsführung - Ottendorf-Okrilla, Deutschland - FINEOO

FINEOO

Geprüftes Unternehmen

Ottendorf-Okrilla, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**FINEOO**:
Eine Marke von personal IDEAL.

**Philosophie**: Professionelle Unterstützung heißt, mit den Augen unserer Kunden zu sehen. Kostenfreie Direktvermittlung zum Arbeitgeber für Jobsuchende. Unkompliziert und passgenau.

**Unsere Leistung**: Direktvermittlung - HR Management - Recruiting

**Ansprechpartner**:
Frau Sandra Lemme
Telefon:

**Stellennr: 23811**:
**Wir bieten**:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis

**Jobdetails**:
Wir suchen für ein Produktionsunternehmen in Ottendorf-Okrilla eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen, die Mitwirkung, Übernahme, Begleitung und Realisierung von verschiedenen Projekten, sowie die kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen als Schnittstelle. Außerdem sind Sie für die Vorbereitung der Meetingräume inkl. Protokollführung zuständig.

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgabenstellungen
- Mitwirkung, Übernahme, Begleitung und Realisierung von verschiedenen Projekten
- Kontinuierliche Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen als Schnittstelle
- Vorbereitung der Meetingräume inkl. Protokollführung
- Übernahme der Telefonzentrale
- Kommunikation mit den Mitarbeitern/Chefs als Schnittstelle
- Überwachung des Arbeitsschutzes
- Zuarbeiten für den Bereich Personal
- Überwachung, Beantwortung und Verteilung eingehender externer und interner Kommunikation
- Empfang und Interaktion mit Besuchern

**Erforderliche Kenntnisse**:

- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Personalbereich
- Versiert im Umgang mit dem Office-Paket, Schwerpunkt MS Excel, PowerPoint und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität

**Erforderliche Berufsausbildung**:

- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich/Personalbereich oder als Industriekauffrau (m/w/d)

**Arbeitsform**:
Vollzeit

**Arbeitszeit**:
Tagschicht/Gleitzeit Mo-Fr

**Vergütung**:
Je nach Qualifikation

**Freie Stellen**:
1