Sales Coordinator M/w/d - Hausach, Deutschland - American Axle & Manufacturing
Beschreibung
At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team of associates is made of dreamers, doers and innovators who are Bringing the Future Faster by Delivering POWER for a safer, brighter and more sustainable tomorrow.As a member of #TeamAAM, you'll get to make a difference on day one. You'll have the opportunity to grow, embrace challenges, build your skills and bring your authentic self to work every day, all while helping to shape the future of mobility for AAM and the world.
**Job Posting Title**
Sales Coordinator m/w/d
**Job Description Summary**
DEUTSCH
- Der Sales Coordinator (m/w/d) steuert die Vertriebsaktivitäten im Backoffice, stellt die Einhaltung der Prozesse sicher und sorgt für eine gute Datenqualität im Kostenbewertungstool
- In einem internationalen Matrixumfeld agierend, arbeitet der Sales Coordinator (m/w/d) flexibel bzw. lösungsorientiert und kommuniziert mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation
- Der Sales Coordinator (m/w/d) moderiert Meetings zu Kundenanfragen, Kostenbewertungen, Angeboten und Genehmigungen selbstständig
ENGLISH
- The Sales Coordinator (m/w/d) handles sales activities in the back office, ensures process compliance and maintains good data quality in the cost evaluation tool
- Working in an international matrix environment, the Sales Coordinator (m/w/d) has a flexible, solution-oriented approach, communicating across multiple parts of the organization
- The Sales Coordinator (m/w/d) independently moderates meetings concerning customer RFQs, cost evaluations, quotes and approvals
**Job Description**:
DEUTSCH
Unterstützt eines zugewiesenen Sales-Teams (z. B. Key Account Manager, Senior Sales Manager) und/oder einer Kundengruppe in mehreren Bereichen der Sales-Operations
Arbeitet eng mit den Vertrieb
- und Product Engineering-Teams zusammen, um Kostenstudien für neue Programme zu erstellen und/oder Änderungen an bestehenden Programmen zu erarbeiten
Treibt den Vertrieb durch Kommunikation mit internen Abteilungen und Kunden voran, löst Themen durch Problemanalyse und Lösungsentwicklung, und gibt Empfehlungen an das Management weiter
Stellt die Konsistenz der Preisdaten sicher, gleicht Unstimmigkeiten mit der Finanzabteilung und den Ansprechpartnern in den Produktionswerken ab
Sammelt und präsentiert Informationen, die für ISO Sales-Audits erforderlich sind, arbeitet direkt mit externen Auditoren zusammen, um die Einhaltung der ISO-Anforderungen nachzuweisen
Verwaltet Preis-, Kapazitäts
- und wichtigen Kundendaten im ERP-System (Oracle), unterstützt bei der Einführung von ERP-Systemen in neuen Werken, erstellt Tätigkeits
- und Ergebnisreports
Sammelt Nachweise für wiederverrechenbare Werkzeuge zur Unterstützung der Kundenfakturierung
Koordiniert die Ablage von Vertriebsdokumenten und Daten, verwaltet Daten in Kundensysteme
Vertretung des Teamleiters bei Bedarf
Alle anderen Aufgaben wie zugewiesen
ENGLISH
Supports an assigned sales team (e.g. Key Account Manager, Senior Sales Manager) and/or customer group in multiple areas of sales activity
Collaborates closely with the Sales and Product Engineering teams to create cost studies for new programs and/or agree changes to existing programs
Drives sales through communication with other departments and customer contacts, resolves customer issues by conducting cause analysis, developing resolutions and making recommendations to management
Ensures pricing data consistency, reconciles inconsistencies with the Finance Department and contacts in the production facilities
Gathers and presents information required for ISO sales audits, directly interfaces with external auditors to provide evidence of compliance with ISO requirements
Administers pricing, capacity and critical customer data in the ERP system (Oracle), supports implementation of ERP system at new facilities, submits activity and results reports
Gathers and collects re-billable tooling evidence to support customer invoicing
Coordinates sales document storage and data organization, administers client data systems
Acts as deputy for team leader when required
All other duties as assigned
Required Skills and Education
DEUTSCH
Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer technischen oder wirtschaftsnahen Disziplin, oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
ENTWEDER: erste Berufserfahrung in einer Junior Marketing-, Vertriebs
- oder kaufmännischen Position, gerne im automobilen Umfeld
ODER: Absolventen mit Einblicken/Erfahrungen aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten während des Studiums
Erfahrung in Datenanalyse und Reporting, starkes Interesse an Datenqualität
Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen
Gutes Verhandlungsgeschick, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit Kunden
Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten, Gründlichkeit
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