Sales Coordinator M/w/d - Hausach, Deutschland - American Axle & Manufacturing

American Axle & Manufacturing

Geprüftes Unternehmen

Hausach, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

At AAM, the POWER is in our people. We believe that an equitable and inclusive workplace benefits everyone and that the diversity of our Associates drives creativity and innovation. Our global team of associates is made of dreamers, doers and innovators who are Bringing the Future Faster by Delivering POWER for a safer, brighter and more sustainable tomorrow.

As a member of #TeamAAM, you'll get to make a difference on day one. You'll have the opportunity to grow, embrace challenges, build your skills and bring your authentic self to work every day, all while helping to shape the future of mobility for AAM and the world.

**Job Posting Title**

Sales Coordinator m/w/d

**Job Description Summary**

DEUTSCH
- Der Sales Coordinator (m/w/d) steuert die Vertriebsaktivitäten im Backoffice, stellt die Einhaltung der Prozesse sicher und sorgt für eine gute Datenqualität im Kostenbewertungstool
- In einem internationalen Matrixumfeld agierend, arbeitet der Sales Coordinator (m/w/d) flexibel bzw. lösungsorientiert und kommuniziert mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation
- Der Sales Coordinator (m/w/d) moderiert Meetings zu Kundenanfragen, Kostenbewertungen, Angeboten und Genehmigungen selbstständig

ENGLISH
- The Sales Coordinator (m/w/d) handles sales activities in the back office, ensures process compliance and maintains good data quality in the cost evaluation tool
- Working in an international matrix environment, the Sales Coordinator (m/w/d) has a flexible, solution-oriented approach, communicating across multiple parts of the organization
- The Sales Coordinator (m/w/d) independently moderates meetings concerning customer RFQs, cost evaluations, quotes and approvals

**Job Description**:
DEUTSCH

Unterstützt eines zugewiesenen Sales-Teams (z. B. Key Account Manager, Senior Sales Manager) und/oder einer Kundengruppe in mehreren Bereichen der Sales-Operations

Arbeitet eng mit den Vertrieb
- und Product Engineering-Teams zusammen, um Kostenstudien für neue Programme zu erstellen und/oder Änderungen an bestehenden Programmen zu erarbeiten

Treibt den Vertrieb durch Kommunikation mit internen Abteilungen und Kunden voran, löst Themen durch Problemanalyse und Lösungsentwicklung, und gibt Empfehlungen an das Management weiter

Stellt die Konsistenz der Preisdaten sicher, gleicht Unstimmigkeiten mit der Finanzabteilung und den Ansprechpartnern in den Produktionswerken ab

Sammelt und präsentiert Informationen, die für ISO Sales-Audits erforderlich sind, arbeitet direkt mit externen Auditoren zusammen, um die Einhaltung der ISO-Anforderungen nachzuweisen

Verwaltet Preis-, Kapazitäts
- und wichtigen Kundendaten im ERP-System (Oracle), unterstützt bei der Einführung von ERP-Systemen in neuen Werken, erstellt Tätigkeits
- und Ergebnisreports

Sammelt Nachweise für wiederverrechenbare Werkzeuge zur Unterstützung der Kundenfakturierung

Koordiniert die Ablage von Vertriebsdokumenten und Daten, verwaltet Daten in Kundensysteme

Vertretung des Teamleiters bei Bedarf

Alle anderen Aufgaben wie zugewiesen

ENGLISH

Supports an assigned sales team (e.g. Key Account Manager, Senior Sales Manager) and/or customer group in multiple areas of sales activity

Collaborates closely with the Sales and Product Engineering teams to create cost studies for new programs and/or agree changes to existing programs

Drives sales through communication with other departments and customer contacts, resolves customer issues by conducting cause analysis, developing resolutions and making recommendations to management

Ensures pricing data consistency, reconciles inconsistencies with the Finance Department and contacts in the production facilities

Gathers and presents information required for ISO sales audits, directly interfaces with external auditors to provide evidence of compliance with ISO requirements

Administers pricing, capacity and critical customer data in the ERP system (Oracle), supports implementation of ERP system at new facilities, submits activity and results reports

Gathers and collects re-billable tooling evidence to support customer invoicing

Coordinates sales document storage and data organization, administers client data systems

Acts as deputy for team leader when required

All other duties as assigned

Required Skills and Education

DEUTSCH

Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer technischen oder wirtschaftsnahen Disziplin, oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

ENTWEDER: erste Berufserfahrung in einer Junior Marketing-, Vertriebs
- oder kaufmännischen Position, gerne im automobilen Umfeld

ODER: Absolventen mit Einblicken/Erfahrungen aus Praktika oder Werkstudententätigkeiten während des Studiums

Erfahrung in Datenanalyse und Reporting, starkes Interesse an Datenqualität

Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen

Gutes Verhandlungsgeschick, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch mit Kunden

Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten, Gründlichkeit