Sachbearbeiter Im Backoffice - Schweinfurt, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Schweinfurt, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

Für unser Kundenunternehmen, einen weltweit führenden Industrie
- und Automobilzulieferer am Standort in Schweinfurt besetzen wir **ab sofort** eine aufregende Stelle als **Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office**.

Wenn Sie also über eine berufliche Veränderung im kaufmännischen Bereich nachdenken, dann senden Sie uns unbedingt Ihre Bewerbungsunterlagen zu:
**Das bieten wir**:
Wir, die I.K. Hofmann GmbH sind eine der führenden Personaldienstleistungsgruppen mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.

Und das können Sie von uns erwarten:

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Erstellen von Bedarfsanforderungen (BANF) im SAP
- Nachverfolgung von Genehmigungsdurchläufen
- Sicherstellen der Beauftragung von Fremdfirmen
- Korrespondenz mit Dienstleistern im Rahmen der Angebotseinholung und Auftragsvergabe
- Bearbeiten von Rechnungseingängen (Kontrolle Regieschein, Rechnungsprüfung und Abnahme über Leistungserfassungsblatt)
- Kontrolle der Bestellentwicklung (Kostenverfolgung)
- Korrespondenz mit Einkauf und Buchhaltung
- Kostencontrolling von Projekten
- Anmelden von Besuchern und Fremdfirmen über Besuchermanagement-Tool

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Gute SAP- und MS-Office (v.a. Excel) Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit und strukturierte Vorgehensweise in Stresssituationen
- Organisationstalent und Verständnis für Prozessabläufe

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören