Warehouse & Transport Coordinator 3pl Dc (M/w/d) - Darmstadt, Deutschland - COTY

COTY

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Stellenbeschreibung**: Warehouse & Transport Coordinator 3PL DC (m/w/d) So bald wie möglich; Düren, Deutschland Wir sind Coty, ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen. Als Anbieter von Parfüms sind wir globaler Marktführer und Nummer 3 bei dekorativer Kosmetik. Unser umfassendes Portfolio mit unzähligen renommierten Marken wird in über 150 Ländern verkauft. Wir glauben an Beauty mit einem fortschrittlichen Leitbild und an Marken, die unsere Kunden inspirieren - egal, wo auf der Welt sie sind. Wir suchen für unseren Standort in Düren zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Warehouse & Transport Coordinator 3PL DC (m/w/d). FREUEN SIE SICH AUF
Work smart - Homeoffice Möglichkeiten bis zu 50%, Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
Team - Positive Arbeitsatmosphäre und -kultur, geprägt durch Diversität, Miteinander und Spaß
Internationalität - Agieren in einem internationalen Arbeits
- und Konzernumfeld mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten
Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplatzgestaltung
Parken & Anbindung - Kostenfreie Firmenparkplätze sowie zentrale Lage und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
HAUPTAUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
Der DC Warehouse & Transport Koordinator ist die Hauptkontaktperson zwischen diversen Coty Abteilungen, der 3PL DC Organisation, den Spediteuren und der gesamten Logistik Operation.
Er ist verantwortlich für die reibungslose Koordination im Tagesgeschäft zwischen den verschiedenen Schnittstellen, eskaliert, wenn nötig und übernimmt eigenständig die Betreuung verschiedener Unterbereiche und Projekte.
Der Warehouse Bereich macht ca. 60 % aus, der Transportation Bereich ca 40 %.
Verantwortungsbereich des Warehouse & Transport Koordinators sind unter anderem die Folgenden:
Customer Service Abteilungs Unterstützung in Bezug auf Beschwerden und Value Adding Service (Sonderanfragen pro Kunde) Koordination mit dem 3PL und den Speditionen
Kurzzeit -Kapazitätsplanung in Zusammenarbeit mit DRP, Customer Service, 3PL und Speditionen unter Beachtung der Feiertage, Saisongeschäft, Initiativen
Selbständiges KPI Reporting, Scorecard Betreuung, PDCA Analysen & kontinuierliche Verbesserungsprozesse für ausgesuchte KPI's, sowohl für 3PL als auch für Speditionen
Projektbetreuung - z.B. Produktivitätsprojekte, Cost Savings, RFQ / Ausschreibungen
Verantwortlich für bestimmte Aufgaben im Rahmen der täglichen Meeting Struktur (DDS)
Reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im betreuten Bereich - z.B. Versand, Transport, Warenannahme, Retouren, Scrapping
Business Experte für DC und Transport Prozessabläufe, inkl. Kenntnisse für SAP in dem Bereich.
Selbstständige Bearbeitung aller Fragen zum Tagesgeschäft, Prozesse und Systeme der Coty/3PL und Transport Schnittstellen
Back up des SAP KU, (mit Hilfe des SAP BPX & dem Partner DC KU)
auch Vertretung des DC Directors in vereinzelten Routine Aufgaben kann vorkommen
Leistungsprüfung für 3PL- und Speditionsabrechnungen und steht dafür in Kontakt mit den Frachtführern im Falle von Klärungen offener Frachtrechnungen. Kommunikation, Eskalation und Problemlösung findet im direkten Austausch mit dem Freight Audit Manager sowie Account Payable statt

**Kostenanalyse für bestimmte Bereich (Z.B**: Retour-Kosten, Lagerungskosten bestimmter Produkte, Umarbeitungskosten), auch zur Unterstützung von Budget-Erstellung
(Mit Unterstützung-) Auditrepräsentant e.g. Qualitätsaudit
DER IDEALE COTY FIT
Starke Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick auch in Kontroversen Situationen z.B. mit CS Organisation und 3PL, um einen guten Customer Service sicherzustellen.
Fähigkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten sowie aufgeschlossen Neuem gegenüber
Kunden
- und Ergebnisorientiertes Arbeiten
Analysiert diverse Abläufe im 3PL Bereich z.B.. Bestellverhalten, Retouren, andere Verluste und entwickelt daraus Empfehlungen für das Management.
Offen und Flexibel neuen Aufgaben und Systemen gegenüber.
sehr gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit und Zuverlässigkeit.
Arbeitet mit hoher Zuverlässigkeit mit hoher Selbstständigkeit.
Gute Kenntnisse von Länderspezifischen/Kundenspezifischen Anforderungen und vertraglichen Vereinbarungen mit dem 3PL
Arbeitsbelastung kann in Peaks stark ansteigen z.B. Monatsende/besonders Quartalsende
Gutes Wissen und Umsetzung von monatlichen Kontrollen.
Gute bis sehr gute IT Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word)
Gute bis sehr gute IT Kenntnisse in SAP, BW
Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
IHR WEG ZU UNS Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. ÜBER UNS Coty zählt zu den größten Kosmetikunternehmen der Welt und führt ein renommiertes Markenportfolio für Duft, dekorative Kosmetik sowie Haut