Verwaltung - Assistent - Operationen - Haar, Deutschland - NexusTech

NexusTech

Geprüftes Unternehmen

Haar, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Position wurde entworfen, um organisatorische, administrative und sekretarielle Unterstützung für hochrangige Führungskräfte und Berater zu bieten. Eine effektive Leistung in dieser Position erfordert ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und Multitasking-Fähigkeiten. Die Person muss in der Lage sein, eigenständig zu arbeiten und informierte Entscheidungen zu treffen.

Zusätzlich wird ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Professionalität und Anpassungsfähigkeit benötigt, um mit sich ändernden Situationen umzugehen und Anforderungen in einer anspruchsvollen und stressigen Arbeitsumgebung zu bewältigen.

AUFGABEN:
1. Tägliche Kalenderverfolgung: Unterstützung der Führungskräfte bei der Überwachung des vereinbarten Arbeitsplans mit dem Kunden.
2. Terminmanagement: Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
3. Unterstützung bei Kundenmeetings: Vorbereitung der erforderlichen Materialien für persönliche oder virtuelle Meetings mit Kunden. Begleitung des Beraters und Aufnahme von Notizen, um getroffene Entscheidungen zusammenzufassen und geplante Folgeaktionen zu planen.
4. Dokumentation und Präsentationen: Vorbereitung und