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    Chief of Staff - Munich, Deutschland - SafeNow

    SafeNow
    SafeNow Munich, Deutschland

    vor 1 Monat

    Default job background
    Employee
    Beschreibung

    Hi, wir sind SafeNow

    Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um deine Freunde, Familie oder professionelles Sicherheitspersonal handelt.

    Wir sind ein kleines Team mit einem großen Herz und Sitz in München und bestehen aus 18 Mitarbeitern mit 6 verschiedenen Nationalitäten. Wir wollen die Welt zum Besseren verändern und suchen einen Chief of Staff, um wichtige Kundenprojekte und strategische, interne Initiativen zu verantworten und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu unterstützen. Als Chief of Staff bist du Generalist mit Erfahrung in Projekt- oder Programmmanagement und einem oder mehreren der folgenden Bereichen: Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse.

    Aufgaben

    • Verantwortung und Steuerung interner Projekte: Je nach Schwerpunkt unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Geschäft und weiteren Bereichen, wie Finanzen & Controlling, Legal, Operations und Prozesse und übernimmst Verantwortung für strategische Projekte. Beispiele dafür können die Einführung eines neuen Buchhaltungssystems, die Erreichung einer Zertifizierung (z.B. ISO27001), Prozessverbesserung im Customer Success oder ein verbessertes Onboarding neuer Mitarbeiter sein.
    • Projektplanung und Management: Im Alltag bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte zur Einrichtung neuer SafeNow Zonen unserer B2B Kunden jederzeit reibungslos ablaufen und die entsprechenden Projektmanager den Support haben, den sie benötigen. Dabei sorgst du nicht nur dafür, dass wir projektübergreifend vorankommen sondern legst bei wichtigen Kunden selbst Hand als Projektmanager an. Von der Vertragsunterschrift bis zum erfolgreichen Live-Betrieb behältst du alle wichtigen Meilensteine und Ressourcen im Blick, koordinierst Installationspartner und stellst die Zufriedenheit der Kunden sicher.
    • Stakeholdermanagement: In deiner Rolle bist du Ansprechpartner für unsere Kunden und internen Teams. Du stellst sicher, dass alle Stakeholder informiert und involviert sind, und sorgst dafür, dass ihre Anliegen und Bedürfnisse angemessen berücksichtigt werden.
    • Schulung von Sicherheitspersonal: Du schulst das Sicherheitspersonal unserer Kunden im Umgang mit SafeNow und stellst sicher, dass SafeNow Teil des gelebten Alltags wird. Nur so können wir unseren Nutzern versprechen, dass ihnen bei einem Alarm schnell geholfen wird.

    Qualifikation

    • Startuperfahrung: Du hast bereits in einem schnell wachsenden Startup in einer Verantwortungsposition gearbeitet.
    • Generalist mit einem starken Standbein: Du siehst dich selbst als Generalist, hast aber tiefere Erfahrung im Bereich Operations und interne Prozesse, Finanzen & Controlling oder Legal und hast Lust viele Bereiche mitzugestalten.
    • Projektmanagement und Organisation: 3+ Jahre Berufserfahrung in kundengerichteten Rollen und Projektmanagement, wie z.B. Customer Success, Chief of Staff, PMO, Beratung, Projektmanagement und eine Historie mit den Stakeholdern gute Beziehungen aufzubauen und Projekte on Time abzuliefern.
    • Souveränes Auftreten: Du überzeugst mit einem selbstbewussten und professionellen Auftreten. In Kundeninteraktionen und bei der Koordination von Projekten vermittelst du Sicherheit und Kompetenz.
    • Auge für Qualität: Du hast einen Hang zum Perfektionismus, denn bei SafeNow macht gute Qualität den Unterschied, ob ein Notfall verhindert werden kann, oder nicht.
    • Reisebereitschaft (20-40%): Du reist gern zu Kunden, betreust die Einrichtung von SafeNow Zonen und hältst Schulungen vor Ort
    • Muttersprache deutsch und sicher in englisch: Die meisten deiner Kundeninteraktionen sind auf deutsch. Da unser Team bunt gemischt ist, ist es wichtig, dass du gut englisch sprichst, um dich ins Team zu integrieren.

    Benefits

    • Du gestaltest die Zukunft der persönlichen Sicherheit gemeinsam mit einem großartigen, ehrgeizigen Team aus jungen und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
    • 4 Wochen+ Onboarding vor Ort in München, um das Team und die Arbeit kennenzulernen.
    • Du erhältst Anteile an einem schnell wachsenden Startup (ESOP) und profitierst monetär vom Firmenerfolg.
    • Wettbewerbsfähiges Gehalt von Anfang an und Potenzial für mehr Verantwortung und entsprechender Vergütung.
    • Steile Lernkurve mit viel Selbstständigkeit und Verantwortung aber auch Gestaltungsspielraum und Vertrauen.
    • Flexible Arbeits- und Urlaubsgestaltung in einem hybriden Unternehmen.
    • Großartige Workations mit dem ganzen Team (Berghütte in Österreich, Finca auf Mallorca, Haus am Chiemsee).
    • Leistungskultur ohne Ellbogen, sondern freundschaftliches Miteinander im Team.
    • Unternehmenscampus mit leckeren Foodtrucks, einem Außenpool, Dachterrasse mit Blick auf die Alpen, Fitnesstudio und einem gemütlichen Büro. Inklusive unserem Baum Benjamina und regelmäßigen Afterworks.

    Wenn Du das Gefühl hast, dass Du die richtige Person bist, um uns dabei zu helfen, die Welt sicherer zu machen, würden wir uns freuen, von Dir zu hören. Schau dir in der Zwischenzeit gerne unsere Website an, um das Team und SafeNow kennenzulernen.

  • SafeNow

    Chief of Staff

    vor 5 Tagen

    SafeNow Munich, Deutschland CDI

    Hi, wir sind SafeNow · Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um ...

  • Numbat GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Numbat GmbH Munich, Deutschland Ganztags

    Deine Rolle · Als Chief of Staff arbeitest du eng mit unserem Management Team, insbesondere dem CEO zusammen. Du erhältst Einblicke in die verschiedenen Unternehmensbereiche, sodass du deine persönlichen Stärken und Interessen einsetzen und dich weiter entwickeln kannst. · Dein ...

  • bravobike

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    bravobike Munich, Deutschland Ganztags

    Lust auf eine besondere Herausforderung? · Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein dai ...

  • Peter Park System GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Monat

    Peter Park System GmbH München, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Wir bieten digitale Lösungen zur Parkraumbewirtschaftung. Wir ersetzen Schranken, Papiertickets und Parkscheiben durch barrierefreies Parken mit mobilen Bezahlmöglichkeiten. Im engen Austausch mit unserem Kundenstamm und Unternehmenspartnern stellen wir uns ...

  • Yoummday

    Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Yoummday Munich, Deutschland

    Deine Aufgaben · Du hast Spaß daran, Neues auszuprobieren? · Perfekt - denn wir sind dein Daymaker - und DU unserer · **Werde Teil der Revolution**: Für unser weiteres Wachstum suchen wir ab sofo rt dich als Chief of Staff (m/w/d) und damit als Vermittler, Organisator und Berater ...

  • SafeNow

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    SafeNow Munich, Deutschland Employee

    Hi, wir sind SafeNow · Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um ...

  • SafeNow GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Monat

    SafeNow GmbH München, Deutschland Ganztags

    Hi, wir sind SafeNow · Ein Startup, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, jedem Menschen auf der Welt Zugang zu Sicherheit zu bieten - und zwar kostenlos. Dazu entwickeln wir die SafeNow App, die dir direkten Zugang zu lokal relevanten Helfern verschafft, egal ob es sich dabei um ...

  • JobRad GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    JobRad GmbH Munich, Deutschland

    **Chief of Staff (d/w/m)**: · Lust auf eine besondere Herausforderung? · - Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung ...

  • Xenia Woehry Consulting

    Chief of Staff

    vor 2 Tagen

    Xenia Woehry Consulting Munich, Deutschland

    Mein Kunde agiert im pharmazeutischen Sektor und hat sein Hauptaugenmerk auf die ambulante Versorgung der Patienten gerichtet - eine Angelegenheit, die heutzutage von immer größerer Bedeutung ist. · Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Chief of Staff\* - einer Person mi ...

  • bravobike GmbH

    Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    bravobike GmbH Munich, Deutschland

    Lust auf eine besondere Herausforderung? · **Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor**: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein ...

  • bravobike GmbH

    Chief of Staff

    vor 3 Tagen

    bravobike GmbH Munich, Deutschland

    Als **dynamisches Scale-up** haben wir **Großes vor**:bravobike** befindet sich in der **Skalierungsphase**. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als **Chief of Staff** bist du **Sparringspartner** unserer **Geschäftsführung** und des **Head-of-Teams**. Dein daily business ha ...

  • bravobike GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    bravobike GmbH Munich, Deutschland

    Als **dynamisches Scale-up** haben wir **Großes vor**:bravobike** befindet sich in der **Skalierungsphase**. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als **Chief of Staff** bist du **Sparringspartner** unserer **Geschäftsführung** und des **Head-of-Teams**. Dein daily business ha ...

  • yfood Labs GmbH

    Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    yfood Labs GmbH Munich, Deutschland

    THIS IS yfood · Als Chief of Staff (M/F/d) hast du eine einzigartige und äußerst wichtige Position im Herzen yfoods inne und bist ein vollwertiges Mitglied des Führungsteams. Deine Aufgabe: Du sorgst dafür, dass die Abläufe im Unternehmen für die leitenden Angestellten reibungslo ...

  • Climedo Health GmbH

    Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    Climedo Health GmbH Munich, Deutschland

    **LUST AUF EINE NEUE HERAUSFORDERUNG?**: · **#Jobwithpurpose**:Als Chief of Staff (all genders) bist du zentrale:r Sparringspartner:in für unser Management. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Planung und Umsetzung unserer Unternehmensstrategie und stellst gleichzeitig un ...

  • Studyflix GmbH

    Chief of Staff

    vor 5 Tagen

    Studyflix GmbH Munich, Deutschland

    Beginn ab sofort Vollzeit Unbefristet · Studyflix ist mit über 5 Mio. Nutzern die größte kostenlose E-Learning · - und Karriere-Plattform im DACH-Raum Unsere Mission ist es, allen SchülerInnen und StudentInnen kostenlosen Zugang zu hochwertiger Bildung und zu den besten Jobs zu g ...

  • bravobike GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    bravobike GmbH Munich, Deutschland Employee

    Lust auf eine besondere Herausforderung? · Als dynamisches Scale-up haben wir Großes vor: bravobike befindet sich in der Skalierungsphase. In deiner sehr verantwortungsvolle Rolle als Chief of Staff bist du Sparringspartner unserer Geschäftsführung und des Head-of-Teams. Dein dai ...

  • Peter Park System GmbH

    Chief of Staff

    vor 3 Wochen

    Peter Park System GmbH Munich, Deutschland

    **EINLEITUNG** · Du hast Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und Verantwortungsbereiche? Als Chief of Staff treibst Du die strategischen Geschäftsinitiativen von Peter Park von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung aktiv voran, hältst diese nach und überwachst sie. In ...

  • Octopus Energy

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Octopus Energy Munich, Deutschland

    Join the revolution · Octopus Energy ist Teil der Energierevolution. · \uD83C\uDF0E Global, agil und zukunftsorientiert verändern wir den Energiemarkt mit neuer Technologie zum Besseren. \uD83C\uDF08 · Werde Teil unseres 300-köpfigen Teams und fordere den Status Quo heraus. Mit E ...

  • Peter Park System GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Peter Park System GmbH Munich, Deutschland

    **EINLEITUNG** · Als Chief of Staff treibst Du die strategischen Geschäftsinitiativen von Peter Park von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung aktiv voran, hältst diese nach und überwachst sie. In dieser Schlüsselrolle wirst Du als Bindeglied zwischen dem Gründungsteam ...

  • Peter Park System GmbH

    Chief of Staff

    vor 1 Woche

    Peter Park System GmbH Munich, Deutschland

    EINLEITUNG · Als Chief of Staff treibst Du die strategischen Geschäftsinitiativen von Peter Park von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung aktiv voran, hältst diese nach und überwachst sie. In dieser Schlüsselrolle wirst Du als Bindeglied zwischen dem Gründungsteam und ...