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    Office Manager - Nürnberg, Deutschland - Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

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    Beschreibung

    Innovation braucht Vielfalt Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen. Organisationseinheit Hochschulleitung Vergütung Entgeltgruppe 8 Beschäftigungsart Vollzeit Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Laufzeit unbefristet Interessiert? Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewer­bung bis zum 9. Juni 2024 unter Angabe der Kennziffer YF-8243. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Bei Fragen zum Bewerbungs­verfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/ von der Personal­abteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Elisabeth Hummel (Tel. 0911/ Office Manager (w/m/d) für das Büro der Vizepräsidentin und der Vizepräsidenten Ihre Aufgaben
    • Erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner der Vizepräsidentinnen bzw. Vizepräsidenten für interne und externe Anfragen
    • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Durchführung aller Tätigkeiten in unserem papierlosen Büro: Archivierung, Bestellungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
    • Kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe
    • Aktualisierung der Kontaktdatenbank und Betreuung der Kontakte
    • Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen und Festakten
    • Betreuung von Gästen Ihr Profil
    • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Erfahrung; eine langjährige einschlägige Berufserfahrung ist gewünscht
    • Ferner arbeiten Sie gerne mit digitalen Tools und arbeiten sich aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe selbstständig in diese ein
    • Sie besitzen ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache und verstehen es transparent und wertschätzend zu kommunizieren
    • Sie verfügen über ein souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten und gehen gerne auf Menschen zu
    • Sie sind ein zuverlässiges, engagiertes, zeitlich flexibles Organisationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und arbeiten gern im Team
    • Absolute Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
    • Belastbarkeit rundet Ihr Profil ab Wir bieten
    • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV-L.; bitte informieren Sie sich z. B. unter über die Bezahlung.
    • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
    • Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u. a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learningelementen
    • Freiraum für Eigeninitiative und Verantwortung
    • Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem angenehmen Arbeitsumfeld
    • Flexible und mobile Arbeitsmodelle
    • Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen Gerne können Sie bei uns in Teil­zeit arbeiten, wenn durch Job­sharing eine ganz­tägige Besetzung des Arbeits­platzes gewähr­leistet ist. Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personal­arbeit. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Interessiert? Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewer­bung bis zum 9. Juni 2024 unter Angabe der Kennziffer YF-8243. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Bei Fragen zum Bewerbungs­verfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/ von der Personal­abteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Elisabeth Hummel (Tel. 0911/ Online-Bewerbung


  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, Deutschland Ganztags

    Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die ...

  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, Deutschland Ganztags

    Innovation braucht Vielfalt · Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nu ...

  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nuremberg, Deutschland

    Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie aner ...

  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, Deutschland

    Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die ...

  • Pacura doc GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    Pacura doc GmbH Nürnberg, Deutschland

    Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. · Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Bedürfnisse u ...

  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nuremberg, Deutschland

    Innovation braucht Vielfalt · Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nut ...

  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

    Office Manager

    vor 1 Tag


    Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, Deutschland

    Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie aner ...

  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, Nürnberg, Deutschland

    Innovation braucht Vielfalt Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Proj ...

  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

    Office Manager

    vor 2 Wochen


    Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nuremberg, Deutschland

    Innovation braucht Vielfalt · Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nu ...

  • Pacura doc GmbH

    Office Manager

    vor 3 Wochen


    Pacura doc GmbH Nuremberg, Deutschland

    Über uns · Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. · Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Be ...

  • Pacura doc GmbH

    Office Manager

    vor 4 Tagen


    Pacura doc GmbH Nuremberg, Deutschland

    Über uns · Die Pacura doc GmbH ist ein etabliertes Unternehmen. · Gegründet 2019, sind wir gemeinsam mit der Pacura med GmbH bereits heute zu einem der führenden Personaldienstleister und einer festen Größe im Medizinbereich geworden. Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen die Be ...


  • Siemens Nuernberg, Deutschland

    **Develop what will be important tomorrow.** · The world never stands still. And new challenges arise every day. We see this as an opportunity to rise to them. For example, by asking: how can people's lives be improved? Help us look for the right answers that help society move to ...


  • CSA – Careers Nuernberg, Deutschland

    **Responsibilities**: · - Issue passwords/access, monitors system usage, and ensures proper IT security measures are followed within the organization. · - Act as the liaison between the organization and the installation Director of Information Management (DOIM). · - Interface wit ...

  • Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

    Office Manager

    vor 1 Woche


    Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm Nürnberg, Deutschland

    Innovation braucht Vielfalt Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutze ...


  • CSA – Careers Nuernberg, Deutschland

    Client Solution Architects is looking for an experienced Information Management Officer (IMO). The Information Management Officer (IMO) acts as the organization leadership's representative for all information management (IM) and information technology (IT) issues. The IMO works u ...

  • H+ Hotel Nürnberg

    Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    H+ Hotel Nürnberg Nürnberg, Deutschland Festanstellung Ganztags

    · H- ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. · Front Office Manager (m/w/d) · ab sofort | ...


  • Konen & Lorenzen Recruitment Consultants Nürnberg, Deutschland

    Konen & Lorenzen gehört zu den führenden international tätigen Personalberatungen für Hotellerie, Gastronomie und Touristik. An unseren sechs weltweiten Standorten stehen wir Ihnen als langjähriger Partner zur Seite. · Konen & Lorenzen is one of the leading international recruitm ...


  • Alex Staff Agency Geprüftes Unternehmen Nürnberg, Deutschland Ganztags €4.000 pro Jahr

    Salary: up to 4000 EUR gross + commissions up to 2000 EUR · Experience: 2+ years · Work schedule: full-time · A company that specializes in renting stylish and furnished apartments worldwide in search of a Sales Office Manager & Recruiter. · The organization was founded in 1999 i ...


  • MediaMarktSaturn Nuernberg, Deutschland

    MediaMarktSaturn Technology · Employment type: Full Time · Number of weekly hours: 37,5 · Location: Munich, Berlin, Ingolstadt · Contract type: Permanent · **Ready for the future of retail? Let's Go** · At MediaMarktSaturn, "Let's Go" is not just a slogan, it is an attitude. We l ...


  • Airbus Nuernberg, Deutschland

    In order to support Digital Design Manufacturing and Services Airbus Helicopters is looking for a · **DDMS Deployment Program Management Officer (d/f/m) (d/f/m)**: · Digital Design Manufacturing and Services is an initiative launched at group level aiming to redefine the platform ...