Vorzimmerkraft (M/w/d) (A 8 / Eg 8) - Ingolstadt, Deutschland - Stadt Ingolstadt

Stadt Ingolstadt

Geprüftes Unternehmen

Ingolstadt, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung für unser Referat IV Kultur und Bildung suchen wir ab eine/-n

**Vorzimmerkraft (m/w/d)**

**mit bis zu 39 bzw. 40 Wochenstunden**

**Das bringen Sie mit**:

- Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K, BL I) (m/w/d) oder vergleichbar kaufmännische Ausbildung

**Freuen Sie sich auf**:

- Krisensicherer Arbeitsplatz- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice- BetriebsrenteFahrtkostenzuschuss- Fahrradleasing- Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten- Zertifiziertes Gesundheitsmanagement- Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes- Modernes FührungsverständnisInterner Stellenmarkt**Das wünschen wir uns**:
Gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse, sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und moderner BürotechnikErfahrung im Umgang mit dem Fachverfahren Session und ATOSSFähigkeit zur DV - gestützten Optimierung organisatorischer AbläufeSelbständige und serviceorientierte ArbeitsweiseEngagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitFreundliches und hilfsbereites Auftreten, Diskretion **Aufgabenschwerpunkte**: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Verwaltung der Korrespondenz, Terminorganisation, Gästebetreuung, Aktenverwaltung, Empfang und Telefondienst, Schriftverkehr- Zuarbeit für den Referenten und das Referatsbüro z.B. durch Einholen von Stellungnahmen, Recherchen und Aufbereitung von Daten und UnterlagenVor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und SitzungsvorlagenProtokollführung verschiedener Termine sowie BesprechungenSelbständige Bearbeitung laufender GeschäftsvorfälleManagement der Stadtratsvorlagen aus dem Referat
- Vertretung Vorzimmer Amt 48

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8** **TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen **bis spätestens **.**

**Weitere Informationen**:
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Engert unter Tel gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann in Voll
- oder Teilzeit (bei entsprechender Stundenaufteilung und durchgängiger Nutzung des vorhandenen Arbeitsplatzes) besetzt werden.

Bitte beachten Sie bei Ihrer Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen können lediglich hochgeladen werden.

Zudem ist bei einer zweiten Bewerbung über das Online-Bewerberportal zunächst eine Anmeldung mit den bereits erhaltenen Zugangsdaten notwendig.