Schulsekretariat (M, W, D) - Waltrop, Deutschland - Stadt Waltrop

Stadt Waltrop

Geprüftes Unternehmen

Waltrop, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenausschreibung

Waltrop ist eine Stadt mit Charme und Charakter im östlichen Ruhrgebiet. Sie gehört zum Kreis
Recklinghausen und liegt in direkter Nachbarschaft zu Dortmund. Als lebendiges Bindeglied zwischen
Ruhrgebiet und Münsterland ist Waltrop eine ganz besondere Stadt. Das spiegelt sich schon darin wider,
dass sie weit über ihre Grenzen hinaus sowohl als "Wohnstadt im Grünen", als auch als "Stadt der
Schiffshebewerke" bekannt ist. Unsere Stadt lockt außerdem mit vielfältigen
Naherholungsmöglichkeiten, beliebten Kulturveranstaltungen, bekannten Industriedenkmälern und
einem der ältesten mittelalterlichen Stadtkerne Nordrhein-Westfalens viele Besucher an den Rand des
Ruhrgebiets. Waltrop ist zudem ein lebendiger Wirtschaftsstandort mit guten Perspektiven für
Innovationen und Wachstum. Die Stadt Waltrop ist als moderne Dienstleisterin für rund 30.000
Einwohnerinnen zuständig.

Die Stadt Waltrop hat im Fachbereich Jugend, Soziales und Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teilzeitstelle im Aufgabenbereich

**Schulsekretariat (w,m,d)**
**Entgeltgruppe 5 TVöD
**zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen vertraglichen
Arbeitszeit von 25,0 Wochenstunden zzgl. weiterer ca. 3,5 Wochenstunden zur Kompensation der über
den Jahresurlaub hinausgehenden Zeit der Freistellung während der Schulferien. Der Einsatz erfolgt, je
nach Bedarf, in den verschiedenen Schulsekretariaten der Stadt Waltrop (sog. Springerstelle).
- Ihre Aufgabenschwerpunkte: _

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Teams in den Schulsekretariaten und der Schulleitungen
- Verwaltung der Schülerdaten (mit der Software SCHILD)
- Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Lehrer:innen, Eltern und Behörden
- Durchführung von Bestellungen, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Führen diverser Statistiken
- Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (Fachrichtung

Kommunalverwaltung) oder alternativ eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, die vergleichbare Inhalte vermittelt
- Einschlägige Berufserfahrung im Schulsekretariat (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, Erfahrung mit der Software SCHILD
- Einsatzfreude, freundliches und verbindliches Auftreten, hohe Belastbarkeit in Stresssituationen, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexibilität und die Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrerschaft, Eltern und Schülern
- Geduld und Empathie
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Zusammenarbeit mit erfahrenen und kollegialen Teams
- Eine weitestgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente
- Ein tarifliches Entgelt plus Jahressonderzuwendung und jährliches Leistungsentgelt
- Einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Erwerb eines Fahrrades bzw. E-Bikes

Die Stadt Waltrop fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiter: innen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Wenn Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabenbereich haben, dann laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum auf unserem Online-Bewerbungsformular hoch.**

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über diesen Weg. Eine Übersendung in Papierform oder per E-Mail verzögert das Auswahlverfahren.

Für Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich stehen Ihnen Frau Bröcker (Tel und Frau Trümper (Tel gerne zur Verfügung. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Nennstiel (Tel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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