- Verwaltung und Optimierung des unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS), einschließlich der Handhabung relevanter Engineering-Anwendungen (z.B. CAD & CAE)
- Verantwortlich für die (Weiter-)Entwicklung, Implementierung und Einhaltung von grundlegenden sowie projektspezifischen Dokumentenmanagementprozessen und Projektmanagement-Vorlagen (Templates) sowie deren Bereitstellung
- Durchführung von DMS-Schulungen für Projektteams (intern/extern)
- Verantwortlich für die Qualität der Dokumentenablage sowie die Definition und Verwaltung von Berechtigungskonzepten in Projekten (Zugriff, Ordnerfreigaben, etc.)
- Koordination und Überwachung externer Document Controller sowie Pflege des externen Partnernetzwerkes
- Überwachung der Erstellung sowie Prüfung der As-Built- und Lieferanten-Dokumentation auf Konformität mit den vertraglich vereinbarten Bedingungen (Metadaten, Vollständigkeit, Einhaltung von Terminen, etc.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, unter Berücksichtigung geltender DMS-Anforderungen
- Abgeschlossenes technisches oder wirtschaftliches Hochschulstudium bzw. vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft, vorzugsweise im Energiesektor
- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit handelsüblichen Dokumentenmanagementsystemen (Autodesk Construction Cloud & Autodesk Vault, Sharepoint, etc.)
- Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Autodesk CAD-Anwendungen ist von Vorteil (ACAD, Revit, Inventor, etc.)
- Vertrautheit mit typischen Projektmanagementstandards (z.B. PMI, Prince2, etc.)
- Ausgeprägtes Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit in einem multidisziplinären und -kulturellen Arbeitsumfeld zu arbeiten und mit einer Vielzahl von Interessengruppen zu kommunizieren (vom technischen Spezialisten bis zum Management)
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
- Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice Mobilität:
- Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
- E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten
- Grippeimpfung
- Präventive Gesundheitsleistungen
- Mitarbeiterhilfsprogramm
- Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
- Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung
- Lebenslange Weiterbildung
- Coachings
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Document Manager
vor 2 Wochen
Uniper Gelsenkirchen, DeutschlandFür unser Project Support Team in Gelsenkirchen suchen wir Dich · Wir sind Uniper · Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmögliche ...
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Document Management Specialist
vor 2 Wochen
Brenntag Essen, Deutschland**DOCUMENT MANAGEMENT SPECIALIST (M/F/D)**: · Our team in **Essen** currently has an opening for a **Document Management Specialist (M/F/d)** · **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: · - Process controlled documents such as specifications, certificates, product related statements · - ...
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Document Management Specialist
vor 2 Wochen
Brenntag Essen, Deutschland**DOCUMENT MANAGEMENT SPECIALIST (M/F/D)**: · Our team in **Essen** currently has an opening for a **Document Management Specialist (M/F/d)** · **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: · - Process controlled documents such as specifications, certificates, product related statements · - ...
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Administrator Document Management System
vor 2 Wochen
Freudenberg Group Duesseldorf, DeutschlandEmpowering people, creating technology. · **Responsibilities**: · - Complete admin level responsibility for the "Master Control" electronic document control system with all available modules. · - Conduct internal Master Control training for employees. · - Execution of Master Cont ...
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Document Manager
vor 2 Wochen
Uniper Gelsenkirchen, Deutschland GanztagsWe are looking for you to join our Project Support team in Gelsenkirchen · We are Uniper · At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very divers ...
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Global Document Manager
vor 4 Wochen
KHS GmbH Dortmund, DeutschlandKHS ist ein Tochterunternehmen der Salzgitter AG. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Abfüll- und Verpackungsanlagen in den Bereichen Getränke und flüssige Lebensmittel spielen wir in der Weltklasse. Seit über 150 Jahren vertrauen unsere Kunden auf unseren leidenschaf ...
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Trainee Output and Document Management Global
vor 5 Tagen
DB Schenker Essen, Deutschland**Your tasks**: · - We are looking for you to support us from April 1st, 2023 in our Head Office Location in Essen, Germany.**Your tasks**: · - As a Trainee in Output and Document Management (ODM) you will get the chance to run through core areas like Demand Management, Project M ...
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Working Student digital HR Document Management
vor 2 Wochen
C&A Duesseldorf, Deutschland Nebenberuflich**The future looks like you**: · The People & Culture (P&C) division is C&A ́s corporate Human Resources function and within this, our Services & Systems department is responsible for the standardization and continuous improvement of administrative HR operations processes and sys ...
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C&A Duesseldorf, DeutschlandThe future looks like youThe People & Culture (P&C) division is C&A ́s corporate Human Resources function and within this, our Services & Systems department is responsible for the standardization and continuous improvement of administrative HR operations processes and systems acr ...
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IT Project Manager Document Management
vor 3 Wochen
KROHNE Group Duisburg, DeutschlandIhre Aufgaben · Sie betreuen die eingesetzten Dokumentenmanagement-Systeme (enaio und Infor IDM) fachlich und technisch · Sie entwickeln neue Konzepte und Ideen zur Prozessoptimierung auf Basis der bestehenden DMS-Infrastruktur und führen diese in Teamarbeit durch · Sie verantwo ...
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Working Student digital HR Document Management
vor 2 Wochen
C&A Ludenscheid, Deutschland**About the team**: · The People & Culture (P&C) division is C&A ́s corporate Human Resources function and within this, our Services & Systems department is responsible for the standardization and continuous improvement of administrative HR operations processes and systems across ...
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Document Management Specialist EMEA
vor 1 Tag
Brenntag Essen, DeutschlandOur team in Essen currently has an opening for a Document Management Specialist EMEA (m/f/d) · YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES · Process controlled documents such as specifications, certificates, product related statements for life science products · Classify documents received ...
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Expert in Radiation Protection and Waste Management
vor 3 Wochen
Uniper Gelsenkirchen, DeutschlandOur Uniper Nuclear Services Team in Gelsenkirchen is looking for you · **We are Uniper** · At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse ...
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Low Voltage Expert
vor 2 Wochen
Uniper Gelsenkirchen, DeutschlandOur EC&I Services team in Gelsenkirchen is looking for electrical engineering support for the execution of projects in our existing plants of the Uniper Group. · **We are Uniper** · At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring s ...
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Architect / Industrial Architect (F/m/d)
vor 6 Tagen
Uniper Gelsenkirchen, DeutschlandOur Civil Engineering Team in Gelsenkirchen is looking for you · **We are Uniper** · At Uniper, we are pro-actively transforming the world of energy whilst at the same time ensuring security of energy supply. As an internationally operating company, we work in very diverse teams ...
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Document Controller
vor 1 Woche
TEICON ENGINEERING Duesseldorf, DeutschlandIHRE VORTEILE · - Direkte Vermittlung zu unserem Kunden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. · - Kostenloser Service: Unsere Serviceleistungen inklusive Betreuung und Vermittlung sind für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenlos. · - Fachkompetente Betreuung durch unsere Projekt Manag ...
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Study Start Up Specialist
vor 2 Wochen
Alimentiv Duesseldorf, DeutschlandSupport Project Management, Regulatory, and Contract and Legal in all site-related start-up activities. Establish relationships with study personnel at sites and act as main Alimentiv contact during site start-up. Prepare, distribute and follow-up on start-up documents with sites ...
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Environmental Health and Safety Program Coordinator
vor 2 Wochen
AT-RISK International Duesseldorf, Deutschland**Description** · - Support management of related program documentation and processes (e.g. SOP's, guidelines) · - Coordinate program out-of-cycle and annual documented information reviews · - Coordinate stakeholder meetings and follow up on related actions · - Support the Global ...
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Assistant (F/m/d) for International Project
vor 2 Wochen
GITEC-IGIP GmbH Duesseldorf, Deutschland**Your Future Employer** · GITEC-IGIP GmbH is a leading consulting company for international development cooperation projects headquartered in Germany's fourth-largest city Cologne. GITEC-IGIP's multi-cultural team and global network of companies and offices around the world has ...
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Clinical Project Administrator
vor 3 Wochen
EastHORN Clinical Services Essen, DeutschlandFounded in 1997, Novotech is a global full-service clinical Contract Research Organization (CRO) focused on partnering with biotech companies to accelerate the development of advanced and novel therapeutics at every phase. Recognized for its industry-leading contributions, Novote ...
Document Manager - Gelsenkirchen, Deutschland - Uniper
Beschreibung
Für unser Project Support Team in Gelsenkirchen suchen wir Dich
Wir sind Uniper
Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich
Deine Aufgaben
Dein Profil
Deine Benefits
Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen. Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere: Work-Life-Balance / New Normal:Gesundheitsangebote:
Betriebliche Altersvorsorge:
Schulungen:
Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht
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