Sekretär (M/w/d) - Bremen, Deutschland - DEKRA Arbeit GmbH

DEKRA Arbeit GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in** Bremen** ab sofort einen **Sekretär (m/w/d)** in Vollzeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats
- Organisation von Dienstreisen im In
- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung (Hotel, Flüge, Mietwagen etc.)
- Ausführen von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch
- Anmeldung, Empfang und Bewirtung der Kunden

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes und freundliches Auftreten

**Was wir Ihnen bieten**:

- Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag
- Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz
- Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

**Ihr Weg zu uns**:
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 6 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 120 bundes
- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.