Koordinator in Vip Gästebetreuung - Frankfurt am Main, Deutschland - EURO2024

EURO2024
EURO2024
Geprüftes Unternehmen
Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Beschreibung**:
Du möchtest Teil des EURO 2024 Teams werden und interessierst dich speziell für den Bereich VIP Gästebetreuung und Protokoll? Du hast bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt, weißt aber nicht genau, was sich hinter den einzelnen Stellen verbirgt? Das macht nichts: schicke uns ganz einfach deine Initiativbewerbung als Koordinator*in VIP Gästebetreuung (m/w/d) zu. Gesucht werden neue Kolleg*innen für die Bereiche VIP Ticketing und Protokoll in unserem Headquarter in Frankfurt am Main.

**Startdatum**: Februar - April 2024
**Enddatum**:

Beim Start
- und Enddatum kann es noch zu leichten Abweichungen kommen. Bitte lade ein Motivationsschreiben und deinen CV auf **Englisch **hoch und hinterlege in deiner Bewerbung, ab wann du zur Verfügung stehen kannst.

**Gehaltsstruktur**:
Mit den folgenden Informationen möchten wir dir einen Einblick in die Rahmenbedingungen und unsere Gehaltsspannen geben. Die von uns genannten Gehälter richten sich nach mehreren Kriterien, u.a. nach dem Projekt, der allgemeinen Verantwortung und den geforderten Fähigkeiten. Dazu gehören sowohl die in der Berufspraxis bereits erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten, als auch eine nachweisbare Ausbildung in Form eines einschlägigen Studiums oder einer vergleichbaren Qualifikation. Unsere Stellen werden nach den oben genannten Kriterien eingestuft und vergütet. Daher beträgt das Monatsgehalt für die hier angegebene Position ca. **3.100** € brutto**. Bitte beachten Sie, dass je nach Qualifikation und spezifischer Erfahrung eine Abweichung möglich ist. Eine Bonuszahlung als Turnierprämie am Ende des Arbeitsverhältnisses ist ebenfalls möglich.

**Aufgabenbereiche**:

- Vorbereiten und Koordinieren des Einladungsmanagements
- Erstellen, Bearbeiten und Koordinieren der Gästelisten, Nutzung der UEFA Datenbank "FAME"
- Agieren als Ansprechpartner für verschiedene Zielgruppen, z.B. PNAs und deren Regierung sowie königliche Gäste
- Enger Austausch mit verschiedenen Stakeholdern, darunter Botschaften
- Sicherstellen von aktuellen Listen hinsichtlich z.B. An
- und Abreiseinformationen und Hotelbuchungen
- Planung von Site Visits in den Stadien für die externen Gästegruppen
- Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Guest Management & Protocol Team
- Erstellen von Reports und Analysen

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in den Bereichen Business & Administration, Hotel, Events oder politische/internationale Beziehungen
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Gästebetreuung mit Fokus auf Protokoll
- Erfahrungen im Bereich (Sport) Event-Organisation, erste Erfahrungen im Bereich Ticketing von Vorteil
- Sehr gute Computerkenntnisse in Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams
- Erfahrung in der Arbeit mit CRM Systemen und/oder Datenbanksystemen
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

**Über uns**:
Im Jahr 2024 richtet Deutschland die 17. UEFA-Fußball-Europameisterschaft aus. Die Austragung des größten europäischen Sportereignisses bietet der UEFA und dem DFB die einmalige Gelegenheit, gemeinsam das Beste des europäischen Fußballs auf der Grundlage von Exzellenz, Nachhaltigkeit und Leidenschaft zu präsentieren. Der Anspruch dieses Turniers ist es, ein Beispiel für andere UEFA-Wettbewerbe zu sein und ein starkes Vorbild für die Zukunft des europäischen Fußballs zu hinterlassen. Die EURO 2024 GmbH, ein Joint Venture zwischen der UEFA Events SA und der DFB EURO GmbH, ist für die operative Planung und Durchführung des Turniers verantwortlich.

Die EURO 2024 GmbH legt Wert auf Vielfalt und ist bestrebt, bei allem was wir tun, integrativ zu sein. Wir streben danach, dass jeder den gleichen Zugang zu unserer Organisation hat, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität oder anderen persönlichen Merkmalen. Wenn Sie besondere Anforderungen in Bezug auf das Einstellungs
- oder Vorstellungsgesprächsverfahren haben, erwähnen Sie dies bitte in Ihrem Anschreiben, damit wir sicherstellen können, dass Anpassungen vorgenommen werden, wenn Barrieren festgestellt werden.

**Benefits für Mitarbeitende**- Mitarbeiten und Mitgestalten bei der Austragung des größten europäischen Sportereignisses- Arbeiten in einem einzigartigen, spannenden und sportlichen Umfeld- Arbeiten in einer diversen und modernen Teamstruktur- Regelmäßige Teamevents- Eine breite Vielfalt an Mitarbeiterangeboten
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