Sachbearbeitung Prüfungsamt - Hamburg, Deutschland - Universität Hamburg

Universität Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sachbearbeitung Prüfungsamt
- EinrichtungFakultät für Rechtswissenschaft, Studienmanagement (Prüfungsamt)
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginn , unbefristet
Bewerbungsschluss
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet
- Studierende und Lehrende in Angelegenheiten der Studien
- und Prüfungsordnungen beraten
- Anträge entgegennehmen und auf formale und inhaltliche Richtigkeit prüfen sowie Akten qualifiziert anlegen
- Umsetzung von Prüfungen, insbesondere die der universitären Schwerpunktbereichsprüfung, organisieren und administrieren
- Bescheinigungen, Zeugnisse, Urkunden und Transkripte ausstellen
- Prüfungen, Module, Leistungskonten sowie Modul
- und Prüfungsanmeldungen in der Campus-Management-Software pflegen sowie in der Modellierung unterstützen
- Internetseite pflegen sowie Supportanfragen u. a. im Ticketsystem bearbeiten
- Statistiken und Berichte erstellen

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- abschließende und umfassende Kenntnis der unterschiedlichen Versionen der relevanten Studien
- und Prüfungsordnungen (Staatsexamen und Bologna-Studiengänge); umfassende Kenntnisse der Bologna-Prozesse und deren Implikationen
- sichere Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der Fakultät, der allgemeinen Struktur der Universität Hamburg (z. B. CampusCenter) und anderer Behörden und Organisationen (Justizprüfungsamt, Studierendenwerk usw.) wünschenswert
- umfassende IT-Kenntnisse (MS Office, Zoom, MS Teams, Trello, Dateiablage, usw.), sicherer und flexibler Umgang mit Campus-Management-Systemen vorteilhaft; Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Software
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- hohes Dienstleistungsverständnis
- hohe Belastbarkeit auch bei Termindruck oder im Massengeschäft
- Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung und -verteilung (umfassende Wahrnehmung von Vertretungsregeln auch vor Ort)
- agiles Mindset

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Stefanie Krüger

Sven Schwittay

Kennziffer
- 100/3Standort

Rothenbaumchaussee 33
20148 Hamburg

Bewerbungsschluss
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

PDF Download