Verwaltungsangestellter (W/m/d), 50 % Teilzeit - Karlsruhe, Deutschland - Hochschule Karlsruhe

Hochschule Karlsruhe

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Bewerbungen werden ausschließlich online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis

**Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen**:
Annette Radke

**Tel.**:

Hochschule Karlsruhe
Personal
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon

Die HKA ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv[at]h-).

An der Zentralen Studienberatung (ZSB) ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Kennzahl 5477

(50 % Teilzeit)

**Aufgabengebiet**:

- Budgetverwaltung/-kontrolle
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
- Organisation und Abwicklung von Tutorenverträgen
- Unterstützung bei der Organisation von Brückenkursen und Vorkenntnistests
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminaren & Workshops, Messen und Netzwerktreffen
- Organisation von Veranstaltungen der ZSB mit Schülern und Studierenden
- Telefondienst und Kurzauskünfte/Informationsweitergabe an Studierende/Mitarbeitende

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Berufserfahrung im Sekretariats
- / Assistenzbereich
- Erfahrung mit Budgetverwaltung (Erstellung von Kostenplänen und Finanzübersichten)
- Sehr sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Hervorragende Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme/SAP-Kenntnisse

**Wir bieten**:

- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzrente nach VBL
- Zuschuss zum JobTicket BW / Deutschland-Ticket
- Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
- Leistungsgerechte Eingruppierung

Die Beschäftigung erfolgt zur Vertretung während der Mutterschutzfrist, zunächst befristet bis Eine Vertragsverlängerung aufgrund der daran anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis ist vorgesehen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal