Büroleitung Rebbz Eimsbüttel - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Das Bildungshaus Eimsbüttel ist ein Kooperationsverbund zwischen der Grundschule Bindfeldweg und dem regionalen Bildungs
- und Beratungszentrum Eimsbüttel. Auf dem gemeinsamen Gelände arbeiten Grundschule und Bildungsabteilung sehr eng zusammen. Die Bildungsabteilung des ReBBZ Eimsbüttel beschult Schüler und Schülerinnen mit einem sonderpädagogischen Förderbedarf in den Bereichen Lernen, Sprache und der emotionalen und sozialen Entwicklung. Besonderheiten der Arbeit im ReBBZ ist die Unterstützung unserer Schülerschaft sowie der Erziehungsberechtigten (dazu gehören der freundliche und zugewandte Umgang) sowie das Wissen über diagnostische Verfahren, die über die grundlegenden Verwaltungstätigkeiten eines Schulbüros hinausgehen. Als Leitung des Bildungshauses sind wir an einem vertrauensvollen und freundlichen Umgang aller Beschäftigten interessiert, ganz nach unserem Motto "Miteinander sind wir stark"

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- effektive Büroorganisation und effiziente Abläufe sicherstellen
- die Pflege von Schülerakten samt Archivierung
- das Vorbereiten von Besprechungen und Schulgremien
- das Bearbeiten von Ein-, Um
- und Ausschulungen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

**Vorteilhaft**
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, 76,92% bzw. 30 Std./Woche, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- ein breites Fortbildungsangebot
- Möglichkeit zum Erwerb des hvv ProfiTickets

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).