- Du hast einen routinierten und gleichzeitig auch sehr abwechslungsreichen Arbeitsalltag - über die gängigen Admin-Tätigkeiten (Terminkoordination, Eventplanung, Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern) hinaus, arbeitest du dich immer wieder in neue Aufgaben ein, steuerst vielfältige Projekte und findest optimale Lösungen.
- Du stellst reibungslose Prozessabläufe sicher und nutzt deinen Gestaltungsfreiraum, um unsere bestehenden Prozesse zu optimieren.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in administrativen Aufgabenbereichen mit.
- Du gehst darin auf, wenn du vielfältige Projekte verantworten, selbst gestalten und dabei an abwechslungsreichen Aufgaben aus verschiedensten Bereichen arbeiten kannst.
- Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und hast dabei eine strukturierte Herangehensweise.
- Du hast Erfahrungen im Stakeholder- und Projektmanagement, die es dir ermöglichen, auch bei umfangreichen Projekten den Überblick zu behalten und mehrere Bälle parallel zu jonglieren.
- Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache, welche dir den Austausch mit verschiedenen Stakeholdern erleichtert und Spaß daran, dich mit deinen Kolleg:innen auch auf Englisch zu unterhalten.
- Real Ownership: Du möchtest Themen und Projekte eigenverantwortlich gestalten und dich so weiterentwickeln? It's a match - bei uns erhältst du die Freiräume und Verantwortung dafür.
- Transparency & Growth: Wir leben eine offene und transparente Kultur. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir regelmäßiges Feedback sowie ein Trainings- und Weiterbildungsbudget an. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der stetigen Weiterentwicklung durch den Personal Mission Plan, der deine individuellen Ziele unterstützt.
- Balance is key: Wir bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag extra als kleines Geschenk zu deinem Geburtstag. Du entscheidest innerhalb unseres hybriden Arbeitsmodells, wann du lieber im Home Office oder mit deinen Kolleg:innen im Büro arbeiten möchtest, gemeinsame Pausen inklusive.
- We win and grow together: Ja, "flache Hierarchien" und "Hands-on-Mentalität" können auch wir nicht mehr hören und sagen deshalb mit anderen Worten: Wir wollen gemeinsam wachsen, Dinge anpacken, verbessern und weiterdenken. Und das geht nur, wenn wir offen und transparent miteinander umgehen, ganz egal, was der Job Titel sagt. Denn wir legen großen Wert darauf, dass alle gehört und gesehen werden, und dabei Einblicke in alle Departments jederzeit möglich sind. Unterstützt wird dies in Form verschiedener Formate, wie unseres Ask-me-Anything Breakfasts, Company Retros, unserer Pulse-Surveys (bei der das Teamgefühl immer Bestbewertungen bekommt) und vielem mehr.
- Smells like Teamspirit: Wir sind eine bunte Truppe, die sich gefunden hat und auch außerhalb des Büros gelegentlich gern Zeit miteinander verbringt. Will sagen: Team-Building-Events werden bei uns nicht "von oben" vorgeschrieben, sondern "von unten" gewünscht. Und so finden wir uns am liebsten offline auf Kurz-Trips, Office Parties oder beim gemütlichen Get-Together zusammen.
- Great place to work: Wir wären kein Berliner Software-Start-up, würden wir dir keine hellen, offenen und gut angebundenen Büroräume im Herzen Berlins (Kreuzberg) inkl. individuell passgenauer technischer Ausstattung anbieten. Einen Dresscode haben wir nicht, come as you are - und bring auch gern deinen Vierbeiner mit.
- In the mood for food: Damit du dich im Office wohl fühlst, wird auch fürs leibliche Wohl stets gesorgt. Neben frischem Obst und Müsli für den optimalen Start in den Tag gibt es auf Wunsch Getränke und Snacks aller Art.
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Management Assistant
vor 3 Wochen
HEADFOUND GmbH Berlin, Deutschland**Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art?** · Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? · Ab sofort suchen wir eine **Management Assistant (m/w/d)** in Teilzeit für die Verstärkung unseres Partners in Berlin · **Benefits** · - Flexible Arbeitszeiten, ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
X-CELL AG Berlin, Deutschland**Arbeiten wie Gott** · **in Frankreich** · Du fährst gerne nach Berlin? Aber nicht so gerne jeden Tag? Musst Du auch nicht. Wir bieten einen Top-Job in einem innovativen · Wachstumsunternehmen mitten in Brandenburg auf einem Schloss mit hervorragender Anbindung per ÖPNV und Auto ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Alex & Gross GmbH Berlin, DeutschlandÜber Uns**WE CREATE MORE SALES **ist nicht nur unser Claim, sondern unsere Passion. Jeden Tag arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter aus den Bereichen Beratung, Online-Marketing, IT und Telesales daran, Kunden eine 360° Kommunikation zu schaffen, die Vertrieb und Marketing erfolgreich ...
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Management Assistant
vor 3 Wochen
Valsight Berlin, Deutschland Nebenberuflich**Über uns**: · Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung ode ...
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Management Assistant
vor 2 Tagen
aventa Personalservice Berlin, DeutschlandChance genutzt.**Management Assistant**: · **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), Direktvermittlung** · *** · *** · **Vollzeit** · *** · *** · **Unternehmensberatung / Consulting, Immobilienmanagement, Wirtschaft & Politik** · *** · *** · **Berlin** · *** · *** · **Deutsch, Englisch** ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
ZDF Sparks GmbH Berlin, Deutschland**Neugierig?**: · Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (M/F/d). · **Deine Aufgaben**: · Als Assistent*in der Geschäftsführung von ZDF Sparks, begleitest du das Unternehmen in seiner ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Chrono24 Berlin, Deutschland**Ort**:Berlin** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** · Als wahres Organisationstalent unterstützt Du den CPO sowie das Management Team tatkräftig und vertrauensvoll im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen den Rücken frei. Du hast die Orga ...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
ZEISS Group Berlin, DeutschlandDie Carl Zeiss Meditec AG ermöglicht es medizinischen Fachkräften weltweit, das Leben ihrer Patienten in der Augenheilkunde, Mikrochirurgie und anderen medizinischen Wachstumssektoren zu verbessern. Mit unserer ausgewiesenen Medizintechnik · - und Applikationskompetenz treiben wi ...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Invisible Hand Berlin, DeutschlandInvisible Hand, gegründet im Jahr 2019 in Berlin, verfolgt das Ziel, Künstler: innen und Labels im Bereich der progressiven elektronischen Musik umfassend zu betreuen. Als Boutique-Management Agentur setzen wir auf eine enge, langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kü ...
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Assistant Im Center Management
vor 2 Wochen
ECE Berlin, DeutschlandWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits · - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Mil ...
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Travel Management Assistant
vor 2 Wochen
Flix SE Berlin, DeutschlandDu brennst für den Eisenbahnverkehr? Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann gestalte mit uns die Mobilität von morgen und bewirb dich jetzt als ...
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Werkstudent Management Assistant
vor 3 Wochen
PŸUR Berlin, Deutschland**Auf der Stelle zur neuen Stelle.** · **Über die Tele Columbus AG** · Die Tele Columbus AG ist einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland mit einer Reichweite von mehr als drei Millionen Haushalten. · Unter der Marke PŸUR bietet das Unternehmen Highspeed-Internet ...
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Office Management Assistant
vor 1 Woche
Wüest Partner Deutschland Berlin, Deutschland**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in d ...
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Travel Management Assistant
vor 2 Wochen
Flix Berlin, DeutschlandDu brennst für den Eisenbahnverkehr? Du willst den größten privaten Anbieter im Eisenbahnfernverkehr mit aufbauen, ein neues Reiseerlebnis schaffen und die Art und Weise wie Menschen reisen revolutionieren? Dann gestalte mit uns die Mobilität von morgen und bewirb dich jetzt als ...
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Assistant Product Management
vor 1 Woche
VANDERSTORM VENTURES GmbH & Co. KG Berlin, Deutschland**Wir leben die Nische.** · Mode für den Massenmarkt? Kann jeder. Wir stehen auf echte Kerle. Auf Kerle, die mehr zu bieten haben als der Durchschnitt. Wir konzentrieren uns dabei auf das Wesentliche. Haben es uns zur Aufgabe gemacht unsere Zielgruppe zu kennen. Denn die Buxe ein ...
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Assistant Event Management
vor 2 Wochen
Genusskitchen Berlin, Deutschland**Das tust du bei uns** · - **Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events**: Du arbeitest Hand in Hand mit unseren Event Managern, um Veranstaltungen von Anfang bis Ende zu planen und zu koordinieren. · - **Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern**: Du bist die ...
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Quality Management Assistant
vor 3 Wochen
PentixaPharm GmbH Berlin, Deutschland**Wer wir sind**: · Die PentixaPharm GmbH gehört zur Eckert & Ziegler Gruppe, einer der weltweit größten Hersteller von radioaktiven Komponenten für medizinische, wissenschaftliche und messtechnische Zwecke. Das Unternehmen konzentriert sich auf Anwendungen in der Krebstherapie, ...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Wüest Partner AG Berlin, DeutschlandWüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den B ...
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Contract Management Assistant
vor 2 Wochen
EV Digital Invest Berlin, Deutschland**Über das Unternehmen** · Wir sind Teil des globalen Lizenzpartner-Netzwerks von Engel & Völkers und als einer der führenden Anbieter auf die digitale Finanzierung von Premium-Immobilien spezialisiert. Der Fokus liegt dabei auf der Projektfinanzierung von Bauvorhaben, Grundstück ...
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Assistant Im Technical Management
vor 5 Tagen
ECE Berlin, DeutschlandWillkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits · - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Mil ...
Management Assistant - Berlin, Deutschland - Valsight
Beschreibung
Über uns:
Mit Valsight können Firmen ihre Unternehmenssteuerung nachhaltig optimieren. Namhafte Unternehmen wie Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen oder Thalia nutzen bereits unsere Software und haben so zentrale Prozesse der Unternehmenssteuerung wie Finanzplanung oder Forecasting langfristig effizienter gestaltet. Im Valsight Team wird Effizienz durch Spaß und Zusammenhalt ergänzt und wir gestalten unsere Arbeitstage so, dass auf die verschiedenen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden eingegangen wird. Wir freuen uns über motivierte Persönlichkeiten und sind gespannt auf neue Kompetenzen.
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Über die Stelle:
Als Management Assistant(w/m/d) unterstützt du innerhalb eines agilen Arbeitsumfeldes das Management in abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und übernimmst dabei eigenständig diverse Projekte.
Deine Aufgaben:
Was du mitbringst:
Was wir dir bieten:
Du hast Lust, unseren Admin-Bereich voll zu verantworten? Du willst dabei einer spannenden Mission folgen und mit einem großartigen Team arbeiten? Dann bist du bei Valsight genau richtig Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.
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Untersuchungen haben ergeben, dass zumBeispiel Frauen ihre Erfolgschancen im Wettbewerb tendenziell geringereinschätzen als Männer. Frauen bewerben sich erst dann auf eine offenePosition, wenn sie der Überzeugung sind, alle Anforderungen zu erfüllen.